चरण
- Reports & Compliance → Sales Ledger खोलें और Customer में ग्राहक चुनें। या उसके Dashboard पर Ledger क्लिक करें।
- Ledger Mode: Open AR Ledger (डिफ़ॉल्ट) सिर्फ़ बाकी रकम दिखाता है; Chronological Ledger पूरा ब्यौरा दिखाता है। बदलने के बाद Apply क्लिक करें।
- यह इस वित्त वर्ष पर खुलता है। दूसरा Financial Year चुनें या From और To भरकर Apply करें। Reset से वापस।
- बॉक्स में Billed, Received, Returns / CN (अगर हों) और Pending दिखते हैं। Pending के बाद Cr का मतलब ग्राहक ने एडवांस दिया है।
- हर लाइन में Debit (बिल), Credit (भुगतान), Returns / CN और रनिंग Balance है। Payment breakdown टिक करें तो दिखेगा कि एक भुगतान से कौन-से बिल चुके।
- Share / PDF क्लिक करें: Share (PDF), Download PDF, Send via WhatsApp; एक ग्राहक चुना हो तो Copy Share Link भी। Print पेज प्रिंट करता है।
ध्यान रखें
Copy Share Link ऐसा लिंक देता है जिसे ग्राहक बिना लॉगिन खोल सके। यह तभी दिखता है जब एक ग्राहक चुना हो, और Settings में Sharing & Public Links बंद हो तो काम नहीं करता।
All Customers चुनने पर टेबल सिर्फ़ नई 500 एंट्री दिखाता है और बताता है कि कितनी छिपी हैं। ऊपर के बॉक्स और क्लोज़िंग बैलेंस फिर भी सारी एंट्री जोड़ते हैं। स्टेटमेंट के लिए एक ग्राहक चुनें।
सभी वॉक-इन एक ही रिकॉर्ड साझा करते हैं, इसलिए काउंटर बिक्री इस पिकर में नहीं आती। पूरे काउंटर के लिए Customers → Walk-in Ledger खोलें।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| Open AR Ledger | रद्द हुए बिल छोड़ देता है, ताकि असली बकाया दिखे। |
| Chronological Ledger | रद्द और रिफ़ंड समेत हर एंट्री तारीख के क्रम में — जाँच के लिए। |
| Billed | इस अवधि में बने बिल। |
| Received | असल में मिला पैसा, वापस लौटाया गया घटाकर। क्रेडिट नोट इसमें नहीं गिने जाते। |
| Returns / CN | रद्द या लौटाए गए बिल के क्रेडिट नोट। ये बैलेंस घटाते हैं, पर मिला पैसा नहीं हैं। |
| Pending | ग्राहक पर अभी बाकी रकम। Cr का मतलब उसका एडवांस। |
| Balance | हर लाइन के बाद का रनिंग बैलेंस; क्रम कोई भी हो, गिनती पुराने से नए की ओर होती है। |
लेजर पूरी रसीद को क्रेडिट करता है, बिलों में हुए बँटवारे को नहीं — इसीलिए बैलेंस पर बहस हो तो भरोसेमंद आँकड़ा इसी का Pending है।
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