टप्पे
- Reports & Compliance → Sales Ledger उघडा आणि Customer मध्ये ग्राहक निवडा. किंवा त्याच्या Dashboard वरील Ledger क्लिक करा.
- Ledger Mode: Open AR Ledger (डिफॉल्ट) फक्त अजून बाकी असलेले दाखवते; Chronological Ledger संपूर्ण इतिहास दाखवते. बदलल्यावर Apply क्लिक करा.
- ते या आर्थिक वर्षावर उघडते. दुसरे Financial Year निवडा किंवा From आणि To ठरवा, मग Apply. Reset परत मागे नेतो.
- बॉक्स Billed, Received, Returns / CN (असतील तरच) आणि Pending दाखवतात. Pending नंतर Cr असेल तर ग्राहकाने आगाऊ पैसे दिले आहेत.
- प्रत्येक ओळीत Debit (बिल), Credit (पेमेंट), Returns / CN आणि चालू Balance असतो. पेमेंटने कोणती बिले मिटवली ते पाहायला Payment breakdown टिक करा.
- Share / PDF क्लिक केल्यावर Share (PDF), Download PDF आणि Send via WhatsApp मिळतात; एक ग्राहक निवडलेला असेल तर Copy Share Link दिसते. Print पेज छापते.
हे माहीत असावे
Copy Share Link ग्राहकाला लॉगिन न करता उघडता येणारी लिंक देते. ती फक्त एक ग्राहक निवडला असेल तर दिसते, आणि Settings मध्ये Sharing & Public Links बंद असेल तर नाकारली जाते.
All Customers निवडल्यावर टेबलमध्ये फक्त शेवटच्या 500 एंट्री दिसतात आणि किती लपल्या ते सांगितले जाते. बॉक्स आणि क्लोजिंग बाकी सर्व एंट्री मोजतात. स्टेटमेंटसाठी एक ग्राहक निवडा.
काउंटर विक्री ग्राहक निवडीत नसते, कारण सर्व वॉक-इन एकच रेकॉर्ड वापरतात. संपूर्ण काउंटरसाठी Customers → Walk-in Ledger उघडा.
वापरलेले शब्द
| शब्द | अर्थ |
|---|---|
| Open AR Ledger | रद्द बिले वगळते, म्हणून खरोखर किती बाकी आहे ते दिसते. |
| Chronological Ledger | रद्द आणि रिफंडसह प्रत्येक एंट्री तारखेच्या क्रमाने — तपासणीसाठी. |
| Billed | या कालावधीत बनलेली बिले. |
| Received | प्रत्यक्ष मिळालेले पैसे, परत दिलेले वजा करून. क्रेडिट नोट्स इथे मोजल्या जात नाहीत. |
| Returns / CN | रद्द किंवा परत झालेल्या बिलांच्या क्रेडिट नोट्स. त्या बाकी कमी करतात पण मिळालेले पैसे नसतात. |
| Pending | ग्राहकाकडे अजून किती बाकी आहे. Cr म्हणजे त्याच्या बाजूचा आगाऊ पैसा. |
| Balance | प्रत्येक ओळीनंतरची चालू बाकी, तुम्ही कोणत्याही क्रमाने पाहा तरी जुन्यापासून नव्याकडे मोजलेली. |
लेजर बिलांमध्ये वाटलेली रक्कम नाही तर पूर्ण पावत्या जमा करते, म्हणून ग्राहक बाकीबद्दल वाद घालतो तेव्हा त्याचा Pending हाच आकडा विश्वासार्ह मानावा.
या विभागातील पुढचेदुकानाची येणे बाकी वसूल करा