પગલાં
- Reports & Compliance → Sales Ledger ખોલો અને Customer માં ખરીદનાર પસંદ કરો. અથવા તેમના Dashboard પર Ledger દબાવો.
- Ledger Mode: Open AR Ledger (ડિફોલ્ટ) ફક્ત જે બાકી છે તે બતાવે છે; Chronological Ledger આખો ક્રમ બતાવે છે. બદલ્યા પછી Apply દબાવો.
- તે ચાલુ નાણાકીય વર્ષે ખુલે છે. બીજું Financial Year પસંદ કરો કે From અને To મૂકો, પછી Apply. Reset પાછા લાવે છે.
- બોક્સ Billed, Received, Returns / CN (હોય ત્યારે જ) અને Pending બતાવે છે. Pending પછી Cr એટલે ખરીદનારે એડવાન્સ ચૂકવ્યું છે.
- દરેક લાઇનમાં Debit (બિલ), Credit (ચુકવણી), Returns / CN અને ચાલુ Balance છે. ચુકવણીથી કયા બિલ ચૂકવાયા તે જોવા Payment breakdown ટિક કરો.
- Share / PDF દબાવો: Share (PDF), Download PDF અને Send via WhatsApp; એક ખરીદનાર પસંદ હોય ત્યારે Copy Share Link આવે છે. Print પેજ છાપે છે.
જાણવા જેવું
Copy Share Link એવી લિંક આપે છે જે ખરીદનાર લૉગિન વગર ખોલી શકે. તે ફક્ત એક ગ્રાહક પસંદ હોય ત્યારે દેખાય છે, અને Settings માં Sharing & Public Links બંધ હોય તો નકારાય છે.
All Customers સાથે ટેબલ ફક્ત તાજેતરની 500 એન્ટ્રી બતાવે છે અને કેટલી છુપાયેલી છે તે કહે છે. બોક્સ અને અંતિમ બેલેન્સ દરેક એન્ટ્રીને આવરે છે. સ્ટેટમેન્ટ માટે એક ખરીદનાર પસંદ કરો.
કાઉન્ટર વેચાણ ગ્રાહક પસંદગીમાં નથી, કારણ કે બધા walk-in એક રેકોર્ડ વહેંચે છે. આખા કાઉન્ટર માટે Customers → Walk-in Ledger ખોલો.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Open AR Ledger | રદ થયેલા બિલ બાકાત રાખે છે, એટલે ખરેખર બાકી શું છે તે દેખાય. |
| Chronological Ledger | તારીખ ક્રમમાં દરેક એન્ટ્રી, રદ અને રિફંડ સહિત — તપાસવા માટે. |
| Billed | આ સમયગાળામાં બનેલા બિલ. |
| Received | ખરેખર મળેલા પૈસા, પાછા આપેલા બાદ કરીને. ક્રેડિટ નોટ અહીં ગણાતી નથી. |
| Returns / CN | રદ કે પાછા આવેલા બિલની ક્રેડિટ નોટ. તે બેલેન્સ ઘટાડે છે પણ મળેલા પૈસા નથી. |
| Pending | ખરીદનારે હજી ચૂકવવાના. Cr એટલે તેમના તરફી એડવાન્સ. |
| Balance | દરેક લાઇન પછીનું ચાલુ બેલેન્સ, કોઈ પણ ક્રમમાં જુઓ તો પણ જૂનાથી નવા ક્રમે બનેલું. |
ખાતાવહી બિલ પ્રમાણે વહેંચણીને બદલે આખી રસીદ જમા કરે છે, એટલે ગ્રાહક બાકી અંગે વાંધો ઉઠાવે ત્યારે તેનો Pending આંકડો જ ભરોસાપાત્ર છે.
આ વિભાગમાં આગળદુકાનના બાકી પૈસા ઉઘરાવો