ഘട്ടങ്ങൾ
- Reports & Compliance → Sales Ledger തുറന്ന് Customer-ൽ കസ്റ്റമറെ എടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ Dashboard-ലെ Ledger ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Ledger Mode: Open AR Ledger (ഡിഫോൾട്ട്) ഇനിയും കിട്ടാനുള്ളത് മാത്രം കാണിക്കും; Chronological Ledger മുഴുവൻ ചരിത്രവും കാണിക്കും. മാറ്റിയ ശേഷം Apply ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇത് ഈ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ തുറക്കും. മറ്റൊരു Financial Year എടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ From, To സെറ്റ് ചെയ്ത് Apply. Reset തിരികെ കൊണ്ടുപോകും.
- ബോക്സുകൾ Billed, Received, Returns / CN (ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം), Pending കാണിക്കും. Pending-ന് ശേഷമുള്ള Cr എന്നാൽ കസ്റ്റമർ മുൻകൂർ അടച്ചു എന്നർത്ഥം.
- ഓരോ വരിയിലും Debit (ബിൽ), Credit (പേയ്മെന്റ്), Returns / CN, ഓടുന്ന Balance എന്നിവയുണ്ട്. ഒരു പേയ്മെന്റ് ഏതൊക്കെ ബില്ലുകൾ തീർത്തെന്ന് കാണാൻ Payment breakdown ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- Share / PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ Share (PDF), Download PDF, Send via WhatsApp കിട്ടും; ഒരു കസ്റ്റമറെ എടുത്താൽ Copy Share Link വരും. Print പേജ് പ്രിന്റ് ചെയ്യും.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
Copy Share Link കസ്റ്റമർക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാതെ തുറക്കാവുന്ന ലിങ്ക് തരും. ഒരു കസ്റ്റമറെ എടുത്താൽ മാത്രമേ കാണൂ; Settings-ൽ Sharing & Public Links ഓഫ് ആണെങ്കിൽ അത് നിരസിക്കും.
All Customers എടുത്താൽ ടേബിൾ ഏറ്റവും പുതിയ 500 എൻട്രി മാത്രം കാണിക്കും, എത്രയെണ്ണം മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു എന്നും പറയും. ബോക്സുകളും ക്ലോസിങ് ബാലൻസും എല്ലാ എൻട്രിയും ഉൾക്കൊള്ളും. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന് ഒരു കസ്റ്റമറെ എടുക്കുക.
കൗണ്ടർ വിൽപ്പനകൾ കസ്റ്റമർ പിക്കറിൽ ഇല്ല, കാരണം എല്ലാ വാക്ക്-ഇന്നും ഒരു റെക്കോർഡ് പങ്കിടുന്നു. മുഴുവൻ കൗണ്ടറിനും Customers → Walk-in Ledger തുറക്കുക.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Open AR Ledger | റദ്ദാക്കിയ ബില്ലുകൾ ഒഴിവാക്കും, അതിനാൽ ശരിക്കും കിട്ടാനുള്ളത് കാണാം. |
| Chronological Ledger | റദ്ദാക്കലും റീഫണ്ടും ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ എൻട്രിയും തീയതി ക്രമത്തിൽ — പരിശോധനയ്ക്ക്. |
| Billed | ഈ കാലയളവിൽ ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾ. |
| Received | തിരികെ കൊടുത്തത് കുറച്ച്, ശരിക്കും കിട്ടിയ പണം. ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ ഇവിടെ എണ്ണില്ല. |
| Returns / CN | റദ്ദാക്കിയതോ തിരിച്ചുവന്നതോ ആയ ബില്ലുകളുടെ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ. ബാലൻസ് കുറയ്ക്കും, പക്ഷേ കിട്ടിയ പണമല്ല. |
| Pending | കസ്റ്റമർ ഇനിയും തരാനുള്ളത്. Cr എന്നാൽ അവർക്ക് അനുകൂലമായ അഡ്വാൻസ്. |
| Balance | ഓരോ വരിക്കും ശേഷമുള്ള ഓടുന്ന ബാലൻസ്; ഏത് ക്രമത്തിൽ കണ്ടാലും പഴയതിൽ നിന്ന് പുതിയതിലേക്ക് കണക്കാക്കിയത്. |
ലെഡ്ജർ ബില്ലുകളിലെ വിഭജനത്തിനു പകരം മുഴുവൻ രസീതുകളാണ് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്; അതുകൊണ്ടാണ് കസ്റ്റമർ ബാലൻസിനെക്കുറിച്ച് തർക്കിക്കുമ്പോൾ അതിലെ Pending വിശ്വസിക്കേണ്ടത്.
ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടുത്തത്കിട്ടാനുള്ള കടയിലെ കുടിശ്ശിക പിന്തുടരാം