దశలు
- Reports & Compliance → Sales Ledger తెరిచి Customer లో కస్టమర్‌ను ఎంచుకోండి. లేదా వారి Dashboard లో Ledger క్లిక్ చేయండి.
- Ledger Mode: Open AR Ledger (డిఫాల్ట్) ఇంకా బాకీ ఉన్నదే చూపిస్తుంది; Chronological Ledger పూర్తి చరిత్ర చూపిస్తుంది. మార్చాక Apply క్లిక్ చేయండి.
- ఇది ఈ ఆర్థిక సంవత్సరంతో తెరుచుకుంటుంది. వేరే Financial Year ఎంచుకోండి లేదా From, To పెట్టి Apply చేయండి. Reset తో వెనక్కి.
- బాక్స్‌లు Billed, Received, Returns / CN (ఉంటేనే), Pending చూపిస్తాయి. Pending తర్వాత Cr ఉంటే కస్టమర్ అడ్వాన్స్ ఇచ్చారని అర్థం.
- ప్రతి వరుసలో Debit (బిల్లు), Credit (చెల్లింపు), Returns / CN, రన్నింగ్ Balance ఉంటాయి. Payment breakdown టిక్ చేస్తే ఒక చెల్లింపు ఏ బిల్లులను సెటిల్ చేసిందో కనిపిస్తుంది.
- Share / PDF క్లిక్ చేస్తే Share (PDF), Download PDF, Send via WhatsApp వస్తాయి; ఒక కస్టమర్‌ను ఎంచుకుంటే Copy Share Link కూడా. Print పేజీని ప్రింట్ చేస్తుంది.
తెలుసుకోవాల్సినవి
Copy Share Link లాగిన్ లేకుండా కస్టమర్ తెరవగలిగే లింక్ ఇస్తుంది. ఒక కస్టమర్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడే కనిపిస్తుంది; Settings లో Sharing & Public Links ఆఫ్‌లో ఉంటే పనిచేయదు.
All Customers ఎంచుకుంటే టేబుల్ తాజా 500 ఎంట్రీలనే చూపి, ఎన్ని దాచిందో చెబుతుంది. పైన బాక్స్‌లు, ముగింపు బ్యాలెన్స్ మాత్రం అన్ని ఎంట్రీలనూ కలుపుతాయి. స్టేట్‌మెంట్ కోసం ఒక కస్టమర్‌ను ఎంచుకోండి.
వాక్-ఇన్‌లు అందరూ ఒకే రికార్డు పంచుకుంటారు కాబట్టి కౌంటర్ అమ్మకాలు ఈ పికర్‌లో ఉండవు. మొత్తం కౌంటర్ కోసం Customers → Walk-in Ledger తెరవండి.
ఉపయోగించిన పదాలు
| పదం | అర్థం |
|---|---|
| Open AR Ledger | రద్దయిన బిల్లులను వదిలేస్తుంది, నిజంగా ఎంత బాకీ ఉందో చూపిస్తుంది. |
| Chronological Ledger | రద్దులు, రీఫండ్‌లతో సహా ప్రతి ఎంట్రీ తేదీ వరుసలో — తనిఖీ కోసం. |
| Billed | ఈ కాలంలో ఇచ్చిన బిల్లులు. |
| Received | నిజంగా వచ్చిన డబ్బు, వెనక్కి ఇచ్చినది తీసివేసి. క్రెడిట్ నోట్‌లు ఇందులో కలవవు. |
| Returns / CN | రద్దు లేదా రిటర్న్ అయిన బిల్లుల క్రెడిట్ నోట్‌లు. బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తాయి కానీ వచ్చిన డబ్బు కాదు. |
| Pending | కస్టమర్ ఇంకా బాకీ ఉన్నది. Cr అంటే వారి అడ్వాన్స్. |
| Balance | ప్రతి వరుస తర్వాత రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్; ఏ క్రమంలో చూసినా పాతవి నుండి కొత్తవి వైపు లెక్కిస్తారు. |
లెడ్జర్ రసీదులను మొత్తంగా క్రెడిట్ చేస్తుంది, బిల్లుల మధ్య విభజనను కాదు; అందుకే బ్యాలెన్స్‌పై కస్టమర్ ప్రశ్నిస్తే నమ్మదగిన అంకె దీని Pending యే.
ఈ విభాగంలో తర్వాతదిమీకు రావాల్సిన షాప్ బాకీలు వసూలు చేయండి