ধাপ
- Reports & Compliance → Sales Ledger খুলুন আর Customer-এ ক্রেতাকে বাছুন। বা তাঁর Dashboard-এ Ledger ক্লিক করুন।
- Ledger Mode: Open AR Ledger (ডিফল্ট) শুধু যা এখনো বাকি তা দেখায়; Chronological Ledger পুরো হিসাব দেখায়। বদলে Apply ক্লিক করুন।
- এটা এই আর্থিক বছরে খোলে। অন্য Financial Year বাছুন বা From ও To দিন, তারপর Apply। Reset আগের অবস্থায় ফেরায়।
- বক্সগুলোতে Billed, Received, Returns / CN (থাকলে তবেই) আর Pending দেখায়। Pending-এর পরে Cr মানে ক্রেতা আগাম দিয়েছেন।
- প্রতি সারিতে Debit (বিল), Credit (পেমেন্ট), Returns / CN আর চলতি Balance আছে। কোন বিলে পেমেন্ট মিটেছে দেখতে Payment breakdown টিক দিন।
- Share / PDF ক্লিক করে Share (PDF), Download PDF ও Send via WhatsApp পাবেন; একজন ক্রেতা বাছা থাকলে Copy Share Link আসে। Print পেজ ছাপে।
জেনে রাখুন
Copy Share Link এমন লিংক দেয় যা ক্রেতা লগইন ছাড়াই খুলতে পারেন। এটা শুধু একজন কাস্টমার বাছা থাকলে দেখায়, আর Settings-এ Sharing & Public Links বন্ধ থাকলে চলে না।
All Customers দিলে টেবিলে শুধু সর্বশেষ 500টা এন্ট্রি দেখায় আর বলে কতগুলো লুকানো। বক্স আর শেষের ব্যালেন্স তবু সব এন্ট্রি ধরে। স্টেটমেন্টের জন্য একজন ক্রেতা বাছুন।
কাউন্টারের বিক্রি কাস্টমার পিকারে নেই, কারণ সব ওয়াক-ইন একটাই রেকর্ড ভাগ করে। পুরো কাউন্টারের জন্য Customers → Walk-in Ledger খুলুন।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Open AR Ledger | বাতিল বিল বাদ দেয়, তাই আসলে কত বাকি তাই দেখেন। |
| Chronological Ledger | বাতিল ও রিফান্ড সহ প্রতিটা এন্ট্রি তারিখের ক্রমে — মিলিয়ে দেখার জন্য। |
| Billed | এই সময়ে বানানো বিল। |
| Received | আসলে পাওয়া টাকা, ফেরত দেওয়া টাকা বাদ দিয়ে। ক্রেডিট নোট এখানে ধরা হয় না। |
| Returns / CN | বাতিল বা ফেরত হওয়া বিলের ক্রেডিট নোট। ব্যালেন্স কমায় কিন্তু পাওয়া টাকা নয়। |
| Pending | ক্রেতা এখনো যা দেবেন। Cr মানে তাঁর পক্ষে আগাম আছে। |
| Balance | প্রতি সারির পরের চলতি ব্যালেন্স, যে ক্রমেই দেখুন পুরোনো থেকে নতুন ধরে হিসাব করা। |
লেজার বিলে ভাগ না করে পুরো রসিদ ক্রেডিট করে, তাই কাস্টমার ব্যালেন্স নিয়ে আপত্তি করলে এর Pending-ই ভরসা করার অঙ্ক।
এই অংশের পরের গাইডদোকানের বকেয়া আদায় করুন