ਕਦਮ
- Reports & Compliance → Sales Ledger ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Customer ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਚੁਣੋ। ਜਾਂ ਉਸਦੇ Dashboard 'ਤੇ Ledger ਦਬਾਓ।
- Ledger Mode: Open AR Ledger (ਡਿਫਾਲਟ) ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਜੇ ਬਕਾਇਆ ਹੈ; Chronological Ledger ਪੂਰੀ ਕਹਾਣੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Apply 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ Financial Year ਚੁਣੋ ਜਾਂ From ਤੇ To ਭਰੋ, ਫਿਰ Apply। Reset ਵਾਪਸ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਡੱਬੇ Billed, Received, Returns / CN (ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਹੋਣ) ਅਤੇ Pending ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। Pending ਦੇ ਬਾਅਦ Cr ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਗਾਹਕ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੈਸੇ ਦੇ ਰੱਖੇ ਹਨ।
- ਹਰ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ Debit (ਬਿੱਲ), Credit (ਭੁਗਤਾਨ), Returns / CN ਅਤੇ ਚੱਲਦਾ Balance ਹੈ। ਕਿਸ ਭੁਗਤਾਨ ਨੇ ਕਿਹੜੇ ਬਿੱਲ ਭਰੇ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ Payment breakdown 'ਤੇ ਟਿੱਕ ਲਾਓ।
- Share / PDF 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ Share (PDF), Download PDF ਅਤੇ Send via WhatsApp ਵਰਤੋ; ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਚੁਣਨ 'ਤੇ Copy Share Link ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Print ਪੇਜ ਛਾਪਦਾ ਹੈ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
Copy Share Link ਅਜਿਹਾ ਲਿੰਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਬਿਨਾਂ ਲੌਗਇਨ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਚੁਣਨ 'ਤੇ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Settings ਵਿੱਚ Sharing & Public Links ਬੰਦ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮਨ੍ਹਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
All Customers ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਸਿਰਫ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੀਆਂ 500 ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿੰਨੀਆਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹਨ। ਡੱਬੇ ਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਬਕਾਇਆ ਫਿਰ ਵੀ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਗਿਣਦੇ ਹਨ। ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਚੁਣੋ।
ਕਾਊਂਟਰ ਦੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਗਾਹਕ ਚੁਣਨ ਵਾਲੀ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੇ ਵਾਕ-ਇਨ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪੂਰੇ ਕਾਊਂਟਰ ਲਈ Customers → Walk-in Ledger ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| Open AR Ledger | ਰੱਦ ਹੋਏ ਬਿੱਲ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਦੇਖੋ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਬਕਾਇਆ ਹੈ। |
| Chronological Ledger | ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਰੱਦ ਤੇ ਰਿਫੰਡ ਸਮੇਤ — ਜਾਂਚ ਲਈ। |
| Billed | ਇਸ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਬਿੱਲ। |
| Received | ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਪੈਸੇ, ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਘਟਾ ਕੇ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਇੱਥੇ ਨਹੀਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ। |
| Returns / CN | ਰੱਦ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਹੋਏ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ। ਇਹ ਬਕਾਇਆ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਮਿਲੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਹਨ। |
| Pending | ਗਾਹਕ ਵੱਲ ਅਜੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਹੈ। Cr ਦਾ ਮਤਲਬ ਉਸਦੇ ਹੱਕ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸ। |
| Balance | ਹਰ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੱਲਦਾ ਬਕਾਇਆ, ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਤੱਕ ਬਣਿਆ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ। |
ਲੈਜਰ ਪੂਰੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਿੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਨੂੰ ਨਹੀਂ, ਇਸੇ ਲਈ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਬਕਾਏ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰੇ ਤਾਂ ਇਸਦਾ Pending ਹੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅੰਕੜਾ ਹੈ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀਦੁਕਾਨ ਦੇ ਬਕਾਏ ਉਗਰਾਹੋ