ଧାପ
- Reports & Compliance → Sales Ledger ଖୋଲି Customer ରେ ଗ୍ରାହକ ବାଛନ୍ତୁ। ବା ତାଙ୍କ Dashboard ରେ Ledger କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Ledger Mode: Open AR Ledger (ଡିଫଲ୍ଟ) କେବଳ ବାକି ଥିବା ଦେଖାଏ; Chronological Ledger ପୂରା ଧାରା ଦେଖାଏ। ବଦଳାଇ Apply କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଏହା ଚାଲୁ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ଖୋଲେ। ଅନ୍ୟ Financial Year ବାଛନ୍ତୁ ବା From ଓ To ଦିଅନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Apply। Reset ଫେରାଏ।
- ବକ୍ସରେ Billed, Received, Returns / CN (ଥିଲେ ମାତ୍ର) ଓ Pending ଦେଖାଯାଏ। Pending ପରେ Cr ମାନେ ଗ୍ରାହକ ଆଗୁଆ ଦେଇଛନ୍ତି।
- ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାଡ଼ିରେ Debit (ବିଲ୍), Credit (ଦେୟ), Returns / CN ଓ ଚାଲୁ Balance ଅଛି। ଦେୟ କେଉଁ ବିଲ୍ ଶୁଝିଲା ଦେଖିବାକୁ Payment breakdown ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Share / PDF କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ସେଥିରେ Share (PDF), Download PDF ଓ Send via WhatsApp ଅଛି; ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ବାଛିଲେ Copy Share Link ଦେଖାଯାଏ। Print ପେଜ୍ ଛାପେ।
ଜାଣିବା ଭଲ
Copy Share Link ଏମିତି ଲିଙ୍କ୍ ଦିଏ ଯାହା ଗ୍ରାହକ ଲଗଇନ୍ ବିନା ଖୋଲିପାରନ୍ତି। ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ବାଛିଲେ ହିଁ ଦେଖାଯାଏ, ଏବଂ ସେଟିଂସ୍ ରେ Sharing & Public Links ବନ୍ଦ ଥିଲେ ମନା ହୁଏ।
All Customers ସହ ଟେବୁଲ୍ ସବୁଠୁ ନିକଟର 500 ଏଣ୍ଟ୍ରି ଦେଖାଏ ଓ କେତେ ଲୁଚିଛି କହେ। ବକ୍ସ ଓ ଶେଷ ବାକି ସବୁ ଏଣ୍ଟ୍ରିକୁ ଘେରେ। ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ବାଛନ୍ତୁ।
କାଉଣ୍ଟର ବିକ୍ରି ଗ୍ରାହକ ପିକରରେ ନାହିଁ, କାରଣ ସବୁ ୱାକ୍-ଇନ୍ ଗୋଟିଏ ରେକର୍ଡ ବାଣ୍ଟନ୍ତି। ପୂରା କାଉଣ୍ଟର ପାଇଁ Customers → Walk-in Ledger ଖୋଲନ୍ତୁ।
ବ୍ୟବହୃତ ଶବ୍ଦ
| ଶବ୍ଦ | ଅର୍ଥ |
|---|---|
| Open AR Ledger | ବାତିଲ୍ ବିଲ୍ ବାଦ୍ ଦିଏ, ତେଣୁ ପ୍ରକୃତରେ କ'ଣ ବାକି ଦେଖାଯାଏ। |
| Chronological Ledger | ତାରିଖ କ୍ରମରେ ସବୁ ଏଣ୍ଟ୍ରି, ବାତିଲ୍ ଓ ରିଫଣ୍ଡ ସହ — ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ। |
| Billed | ଏହି ଅବଧିରେ ବନିଥିବା ବିଲ୍। |
| Received | ଫେରାଇ ଦିଆ ଟଙ୍କା ବାଦ୍ ଦେଇ ପ୍ରକୃତରେ ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା। କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏଠାରେ ଗଣାଯାଏ ନାହିଁ। |
| Returns / CN | ବାତିଲ୍ ବା ଫେରସ୍ତ ବିଲ୍ ର କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍। ବାକି କମାଏ କିନ୍ତୁ ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା ନୁହେଁ। |
| Pending | ଗ୍ରାହକ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଯେତେ ଦେବାକୁ ଅଛନ୍ତି। Cr ମାନେ ତାଙ୍କ ସପକ୍ଷରେ ଆଗୁଆ। |
| Balance | ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାଡ଼ି ପରେ ଚାଲୁ ବାକି, ଆପଣ ଯେଉଁ କ୍ରମରେ ଦେଖନ୍ତୁ, ପୁରୁଣାରୁ ନୂଆ କ୍ରମରେ ବନିଥାଏ। |
ଲେଜର୍ ବିଲ୍ ଅନୁସାରେ ଭାଗ ନ କରି ପୂରା ରସିଦ କ୍ରେଡିଟ୍ କରେ, ସେଥିପାଇଁ ଗ୍ରାହକ ବାକି ଉପରେ ବିବାଦ କଲେ ଏହାର Pending ହିଁ ଭରସା ଯୋଗ୍ୟ ସଂଖ୍ୟା।
ଏହି ବିଭାଗରେ ପରବର୍ତ୍ତୀଆପଣଙ୍କୁ ମିଳିବାକୁ ଥିବା ଦୋକାନ ବାକି ମାଗନ୍ତୁ