टप्पे
- Accounts → Receivables उघडा. Outstanding Receivables मध्ये पैसे बाकी असलेले प्रत्येक बिल Total, Paid आणि Balance सह दिसते.
- सर्वात मोठी बाकी वर आणायला टेबल हेडरमधील Balance क्लिक करा, किंवा फक्त एका ग्राहकाची बिले पाहायला Customer मध्ये नाव निवडा.
- Aging कॉलममध्ये Current किंवा उशिराचे दिवस दिसतात, आणि ओळीचा रंग वरच्या लेजेंडशी जुळतो: Current, 1-15 days, 16-30 days, 30+ days.
- ग्राहकाचे डॅशबोर्ड उघडायला त्याच्या नावावर क्लिक करा, किंवा ते इनव्हॉइस उघडायला बिल नंबरवर.
- स्टेटमेंट पाठवा: डॅशबोर्डवर Ledger → Share / PDF → Send via WhatsApp किंवा Copy Share Link क्लिक करा.
- Excel यादी डाउनलोड करतो आणि Print छापतो. बिल पूर्ण भरले की ते या यादीतून लगेच जाते.
हे माहीत असावे
मालक: Settings मध्ये WhatsApp जोडल्यावर, Manage notifications & reminders → Load pending customers ने ग्राहक टिक करून Send reminders पाठवता येतात. QR लिंकवर साधारण मिनिटाला एक मेसेज जातो, Official WhatsApp वर काही मिनिटांत सर्व जातात, आणि एका ग्राहकाला 3 दिवसांत जास्तीत जास्त एकदा.
या रिपोर्टवरील Due म्हणजे बिलाची उधार देय तारीख, ती नसेल तर डिलिव्हरीची तारीख, नाहीतर बिलाची तारीख. तुमच्या डॅशबोर्डवरील Receivables टाइल फक्त उधार देय तारीख असलेली बिले मोजते, म्हणून थकीत संख्या वेगळ्या दिसू शकतात.
तुम्ही सप्लायरला देणे असलेले याच्या उलट पेज आहे: Accounts → Payables. त्याची Ageing पट्टी न आलेले, 1–30, 31–60, 61–90 आणि 90 पेक्षा जास्त दिवस उशिराचे अशी विभागणी करते, आणि सप्लायरनुसार टेबल असते.
वापरलेले शब्द
| शब्द | अर्थ |
|---|---|
| Total | बिलाची रक्कम. |
| Paid | त्यावर मिळालेले पैसे. |
| Balance | अजून बाकी — Total वजा Paid. फक्त ₹0 पेक्षा जास्त बाकी असलेली बिले दिसतात. |
| Due | बिलाची डिलिव्हरी तारीख, ती असेल तर. |
| Aging | Current, किंवा Due तारखेनंतर किती दिवस झाले. लेजेंड त्यांना 1-15, 16-30 आणि 30+ दिवसांत वाटते. |
फोन नंबर नसलेल्या, ऑप्ट-आउट केलेल्या, आणि गेल्या 3 दिवसांत आधीच रिमाइंडर गेलेल्या ग्राहकाला रिमाइंडर वगळले जाते; यादी तीनपैकी कारण कोणते ते सांगते. बिलाची देय तारीख उलटल्यावर रिमाइंडर आपोआप जावे असे वाटत असेल तर Automatic payment reminder चालू करा, तो Notification settings मध्ये आहे.
या विभागातील पुढचेबिल थकले की ग्राहकांना आपोआप रिमाइंडर पाठवा