चरण
- साइड मेनू में Notifications → Notification settings खोलें, या Settings → Notifications में Automatic payment reminders के पास Turn on दबाएँ।
- Reminders में Automatic payment reminder की पंक्ति में Email, WhatsApp या दोनों चालू करें। जब तक आप चालू न करें, यह बंद रहता है।
- उसके नीचे First reminder चुनें: देय तारीख पर ही, या 1, 3, 7, 15 या 30 दिन बाद। यह अपने-आप सेव होता है।
- Then चुनें: बिल का भुगतान होने तक हर 3 दिन, हर हफ़्ते, हर 15 दिन या हर महीने।
- हर सुबह लगभग 10 बजे, बकाया बिल वाले हर ग्राहक को बकाया राशि और बिल नंबर के साथ एक रिमाइंडर जाता है। ईमेल में हर बकाया बिल होता है।
- हर रिमाइंडर Notification log में होता है। चालू करने से पहले पंक्ति की आँख दबाकर संदेश देखें।
ध्यान रखें
Due का मतलब है उधार बिल पर भुगतान की तारीख, वरना डिलीवरी की तारीख, वरना बिल की तारीख, जैसा Accounts → Receivables में है। सिर्फ़ बकाया राशि माँगी जाती है, ग्राहक के कुल बकाये से ज़्यादा कभी नहीं।
इन्हें नहीं जाता: वॉक-इन बिक्री, बिना ईमेल या फ़ोन वाले ग्राहक, जिन्होंने STOP लिखा, और जिन्हें आपने पिछले 3 दिनों में WhatsApp पेज से खुद याद दिलाया।
ईमेल सिर्फ़ आपके अपने बिज़नेस ईमेल से और WhatsApp सिर्फ़ आपके जुड़े नंबर से जाता है। Official WhatsApp पर यह मंज़ूर किए हुए पेमेंट-रिमाइंडर संदेश के रूप में जाता है।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| First reminder | देय तारीख के कितने दिन बाद पहला रिमाइंडर जाए। |
| Then | बिल का भुगतान होने तक यह कितनी बार दोबारा जाए। |