ਕਦਮ
- Credit/Debit Notes ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਲਈ Credit Note 'ਤੇ, ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ Debit Note 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Date ਪਾਓ, Party Name ਲਿਖੋ ਅਤੇ Reason ਲਿਖੋ। ਜੇ ਹੋਣ ਤਾਂ Party GSTIN, Original Invoice # ਅਤੇ Original Invoice Date ਵੀ ਜੋੜੋ।
- GST Type ਚੁਣੋ: ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ CGST+SGST, ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਲਈ IGST।
- Line Items ਹੇਠ ਹਰ ਲਾਈਨ ਲਈ Description, Qty, Rate ਅਤੇ GST% ਭਰੋ। Add Item ਇੱਕ ਹੋਰ ਲਾਈਨ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਿਖਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।
- ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ Save Draft 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਹਿਸਾਬ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਲਈ Save & Post to GL।
- ਕੋਈ ਨੋਟ ਲੱਭਣ ਲਈ From, To, Type ਅਤੇ Status ਵਰਤੋ, ਫਿਰ Filter 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨੋਟ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਉਸਨੂੰ Print ਕਰੋ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਨੋਟ ਮਿਟਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿਸਾਬ ਵਿੱਚੋਂ ਉਸਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵੀ ਹਟ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਨੰਬਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣਦਾ ਹੈ: ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਲਈ CN- ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਲਈ DN-।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| GL | General Ledger, ਯਾਨੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹਿਸਾਬ ਦੀ ਬਹੀ। ਡਰਾਫਟ ਨੋਟ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪੋਸਟ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਹਿਸਾਬ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। |