ਕਦਮ
- Journal Voucher ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਐਂਟਰੀ ਲਈ Journal 'ਤੇ, ਜਾਂ ਕੈਸ਼ ਤੇ ਬੈਂਕ ਵਿਚਕਾਰ ਪੈਸੇ ਲਈ Contra 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Date ਪਾਓ ਅਤੇ Narration ਲਿਖੋ, ਯਾਨੀ ਇਸ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ। Voucher # ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- Line Items ਹੇਠ Account ਚੁਣੋ ਅਤੇ Debit (₹) ਜਾਂ Credit (₹) ਭਰੋ। ਹਰ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਦੋਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਭਰੋ। Add Row ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਤਾਰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
- ਹੇਠਾਂ Dr, Cr ਅਤੇ Diff ਦੇਖਦੇ ਰਹੋ। ਵਾਊਚਰ ਤਾਂ ਹੀ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਕੁੱਲ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣ।
- Save 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਂਟਰੀ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿਸਾਬ ਵਿੱਚ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਵਾਊਚਰ ਲੱਭਣ ਲਈ From, To ਅਤੇ Type ਵਰਤੋ, ਫਿਰ Filter 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਿਸਟ ਤੋਂ ਹੀ ਬਦਲ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਜਰਨਲ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਖਾਤੇ ਵਰਤਣੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਓ।
ਕੌਂਟਰਾ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ Cash ਜਾਂ Bank ਖਾਤਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਵਾਊਚਰ ਮਿਟਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿਸਾਬ ਵਿੱਚੋਂ ਉਸਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵੀ ਹਟ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।