ধাপ
- Journal Voucher খুলুন আর হাতে এন্ট্রির জন্য Journal, বা ক্যাশ ও ব্যাংকের মধ্যে টাকা সরানোর জন্য Contra ক্লিক করুন।
- Date ঠিক করুন আর Narration লিখুন, মানে এই এন্ট্রির কারণ। Voucher # নিজে থেকেই তৈরি হয়।
- Line Items-এর নিচে Account বাছুন আর Debit (₹) বা Credit (₹) ভরুন। প্রতিটা সারিতে দুটোর একটাই চলে। Add Row আরেকটা সারি যোগ করে।
- নিচে Dr, Cr আর Diff দেখুন। ডেবিট আর ক্রেডিটের মোট সমান হলেই ভাউচার সেভ হয়।
- Save ক্লিক করুন। এন্ট্রি সঙ্গে সঙ্গে আপনার হিসাবে চলে যায়।
- ভাউচার খুঁজতে From, To আর Type দিন, তারপর Filter ক্লিক করুন। তালিকা থেকেই এডিট বা ডিলিট করা যায়।
জেনে রাখুন
জার্নাল সরাসরি আপনার রিপোর্ট বদলে দেয়। কোন অ্যাকাউন্ট নেবেন নিশ্চিত না হলে আগে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
কন্ট্রা ভাউচারে একটা Cash বা Bank অ্যাকাউন্ট থাকতেই হবে।
ভাউচার ডিলিট করলে হিসাব থেকে তার এন্ট্রিও চলে যায়।