مراحل
- Journal Voucher کھولیں اور ہاتھ سے انٹری کے لیے Journal دبائیں، یا کیش اور بینک کے بیچ پیسے کی منتقلی کے لیے Contra۔
- Date لگائیں اور Narration لکھیں، یعنی اس انٹری کی وجہ۔ Voucher # آپ کے لیے خود بن جاتا ہے۔
- Line Items میں Account چنیں اور Debit (₹) یا Credit (₹) بھریں۔ ہر قطار میں ان دونوں میں سے صرف ایک چلتا ہے۔ Add Row نئی قطار جوڑتا ہے۔
- نیچے Dr، Cr اور Diff پر نظر رکھیں۔ واؤچر تبھی محفوظ ہوتا ہے جب ڈیبٹ اور کریڈٹ کے ٹوٹل برابر ہوں۔
- Save دبائیں۔ انٹری فوراً آپ کی حساب کی کتابوں میں چلی جاتی ہے۔
- واؤچر ڈھونڈنے کے لیے From، To اور Type استعمال کریں، پھر Filter دبائیں۔ فہرست سے اسے ایڈٹ یا ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔
جاننا ضروری ہے
جرنل آپ کی رپورٹوں کو سیدھا بدل دیتا ہے۔ اگر پتا نہ ہو کہ کون سے اکاؤنٹ لگانے ہیں تو پہلے اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھ لیں۔
کونٹرا واؤچر میں Cash یا Bank اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔
واؤچر ڈیلیٹ کرنے سے اس کی انٹریاں بھی آپ کی حساب کی کتابوں سے ہٹ جاتی ہیں۔