चरण
- Journal Voucher खोलें। हाथ की एंट्री के लिए Journal क्लिक करें, या कैश और बैंक के बीच पैसे के लिए Contra।
- Date डालें और Narration लिखें, यानी इस एंट्री का कारण। Voucher # अपने-आप बन जाता है।
- Line Items में Account चुनें और Debit (₹) या Credit (₹) भरें। हर पंक्ति में इन दोनों में से एक ही चलता है। Add Row से और पंक्ति जुड़ती है।
- नीचे Dr, Cr और Diff देखते रहें। वाउचर तभी सेव होता है जब डेबिट और क्रेडिट का टोटल बराबर हो।
- Save क्लिक करें। एंट्री तुरंत आपके हिसाब में चढ़ जाती है।
- वाउचर खोजने के लिए From, To और Type भरकर Filter क्लिक करें। लिस्ट से उसे बदल या डिलीट कर सकते हैं।
ध्यान रखें
जर्नल सीधे आपकी रिपोर्ट बदल देता है। कौन-से खाते लगाने हैं, यह पक्का न हो तो पहले अपने अकाउंटेंट से पूछ लें।
कॉन्ट्रा वाउचर में Cash या Bank खाता होना ज़रूरी है।
वाउचर डिलीट करने पर उसकी एंट्री भी आपके हिसाब से हट जाती हैं।