પગલાં
- Journal Voucher ખોલો અને હાથની એન્ટ્રી માટે Journal, અથવા રોકડ અને બેંક વચ્ચેના પૈસા માટે Contra ક્લિક કરો.
- Date નક્કી કરો અને Narration લખો, એટલે આ એન્ટ્રીનું કારણ. Voucher # તમારા માટે આપોઆપ બને છે.
- Line Items માં Account પસંદ કરો અને Debit (₹) અથવા Credit (₹) ભરો. દરેક લાઇનમાં આ બેમાંથી એક જ ભરાય. Add Row બીજી લાઇન ઉમેરે છે.
- નીચે Dr, Cr અને Diff જુઓ. ડેબિટ અને ક્રેડિટનો કુલ સરખો હોય ત્યારે જ વાઉચર સેવ થાય છે.
- Save ક્લિક કરો. એન્ટ્રી તરત તમારા હિસાબમાં જાય છે.
- વાઉચર શોધવા From, To અને Type વાપરો, પછી Filter ક્લિક કરો. યાદીમાંથી તેને એડિટ કે ડિલીટ કરી શકાય છે.
જાણવા જેવું
જર્નલ સીધા તમારા રિપોર્ટ બદલે છે. કયાં ખાતાં વાપરવાં તે ખબર ન હોય, તો પહેલાં તમારા એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.
કોન્ટ્રા વાઉચરમાં Cash અથવા Bank ખાતું હોવું જ જોઈએ.
વાઉચર ડિલીટ કરવાથી તેની એન્ટ્રીઓ પણ તમારા હિસાબમાંથી હટી જાય છે.