படிகள்
- Journal Voucher திறந்து, கையால் பதிவுக்கு Journal, cash-க்கும் bank-க்கும் இடையே பணம் மாற்ற Contra அழுத்துங்கள்.
- Date வைத்து, இந்தப் பதிவுக்கான காரணமான Narration எழுதுங்கள். Voucher # தானாக உருவாகும்.
- Line Items-ல் Account தேர்ந்து Debit (₹) அல்லது Credit (₹) நிரப்புங்கள். ஒரு வரிசையில் இரண்டில் ஒன்று மட்டுமே. Add Row இன்னொன்றைச் சேர்க்கும்.
- கீழே Dr, Cr, Diff பாருங்கள். debit, credit மொத்தம் சமமாக இருந்தால் மட்டுமே voucher சேமிக்கப்படும்.
- Save அழுத்துங்கள். பதிவு உடனே உங்கள் கணக்கில் சேரும்.
- ஒரு voucher-ஐத் தேட From, To, Type பயன்படுத்தி Filter அழுத்துங்கள். பட்டியலில் இருந்தே அதைத் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
Journal உங்கள் reports-ஐ நேரடியாக மாற்றும். எந்தக் கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவது என்று உறுதியில்லை என்றால் முதலில் உங்கள் accountant-இடம் கேளுங்கள்.
Contra voucher-ல் Cash அல்லது Bank கணக்கு இருக்க வேண்டும்.
ஒரு voucher-ஐ நீக்கினால் அதன் பதிவுகளும் உங்கள் கணக்கில் இருந்து நீங்கும்.