مراحل
- Credit/Debit Notes کھولیں اور گاہک کے لیے Credit Note یا سپلائر کے لیے Debit Note پر کلک کریں۔
- Date لگائیں، Party Name ڈالیں اور Reason لکھیں۔ اگر ہوں تو Party GSTIN، Original Invoice # اور Original Invoice Date بھی بھریں۔
- GST Type چنیں: اپنی ریاست کے اندر CGST+SGST، یا دوسری ریاست کے لیے IGST۔
- Line Items میں ہر لائن کے لیے Description، Qty، Rate اور GST% ڈالیں۔ Add Item نئی لائن جوڑتا ہے، اور ٹوٹل لکھتے ہی بدلتے جاتے ہیں۔
- بعد میں مکمل کرنے کے لیے Save Draft دبائیں، یا حساب کی کتابوں میں ڈالنے کے لیے Save & Post to GL۔
- نوٹ ڈھونڈنے کے لیے From، To، Type اور Status استعمال کریں، پھر Filter دبائیں۔ نوٹ کھول کر Print کریں۔
جاننا ضروری ہے
نوٹ ڈیلیٹ کرنے سے اس کی انٹریاں بھی آپ کی حساب کی کتابوں سے ہٹ جاتی ہیں۔
نمبر آپ کے لیے ایک سلسلے میں خود بنتا ہے: کریڈٹ نوٹ کے لیے CN- اور ڈیبٹ نوٹ کے لیے DN-۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| GL | General Ledger، یعنی آپ کے حساب کی کتابیں۔ ڈرافٹ نوٹ جب تک پوسٹ نہ ہو، کتابوں میں نہیں آتا۔ |