ഘട്ടങ്ങൾ
- ബിൽ തുറക്കുക: ചെക്ക്ഔട്ടിന് ശേഷം അത് താനേ തുറക്കും, അല്ലെങ്കിൽ Sales → Sale Invoices-ൽ ബിൽ നമ്പർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മുകളിൽ A4 Invoice, 3-inch POS എന്നിവ മാറ്റിമാറ്റി നോക്കാം. ഫോണിൽ 3 ഇഞ്ച് രസീത് താനേ എടുക്കും.
- Print / Download ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന കാഴ്ച മാത്രമേ പ്രിന്ററിലേക്ക് പോകൂ.
- Share ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക; ഫോണിൽ നിന്ന് ഫയൽ അയയ്ക്കാൻ Share PDF, സേവ് ചെയ്യാൻ Download PDF, ലിങ്ക് അയയ്ക്കാൻ Share via WhatsApp.
- Invoice display തുറക്കാൻ സ്ലൈഡർ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Invoice title സെറ്റ് ചെയ്യുക; കോളങ്ങൾ ഓൺ/ഓഫ് ചെയ്യുക: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
Invoice display ബിസിനസ് സെറ്റിങ്സിൽ സേവ് ആകും — ഇനിയുള്ള ഓരോ ബില്ലും അങ്ങനെ പ്രിന്റ് ആകും. Charge GST (this bill) മാത്രമേ ഈ ബില്ലിന്റേതുള്ളൂ; ഓഫ് ചെയ്താൽ അടുത്ത പുതിയ ബില്ലും Bill of Supply ആകും. ബിൽ അടയ്ക്കുകയോ ഡെലിവർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുംമുമ്പ് മാത്രം GST മാറ്റാം.
Total Outstanding കോപ്പി ഉണ്ടാക്കിയ തീയതി വഹിക്കുന്നു; ആ ദിവസത്തെ കസ്റ്റമറുടെ തത്സമയ നിലയാണ് — ആഴ്ചകൾക്ക് ശേഷം റീപ്രിന്റ് ചെയ്താൽ കസ്റ്റമർക്ക് കൊടുത്ത സംഖ്യയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സംഖ്യ കാണും.
അതേ പാനലിലെ Print two copies പേപ്പറിൽ Customer, Office കോപ്പികൾ ഇടും. ഇത് പ്രിന്റിങ് മാത്രം മാറ്റും, ബില്ലിനെ ഒരിക്കലും മാറ്റില്ല.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Paid Total | ഈ ബില്ലിന് കിട്ടിയ പണം. |
| Balance Payable | ഈ ബില്ലിൽ മാത്രം ഇനിയും കിട്ടാനുള്ളത്. |
| Other Dues (excl. this bill) | കസ്റ്റമറുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഇപ്പോൾ ബാക്കിയുള്ള മറ്റെല്ലാം. ഇത് തത്സമയ സംഖ്യയാണ്, ബിൽ തീയതിയിൽ ഉറപ്പിച്ചതല്ല. |
| Total Outstanding | Other Dues കൂടെ Balance Payable, കോപ്പി ഉണ്ടാക്കിയ തീയതി മുദ്രണം ചെയ്തത്. ഇൻവോയ്സിന്റെ ഡിസ്പ്ലേ പാനലിലെ Other Dues & Total Outstanding lines കൊണ്ട് രണ്ട് വരിയും മറയ്ക്കാം. |
| Refund due | കസ്റ്റമർക്ക് തിരിച്ച് കൊടുക്കാനുള്ള, ഇതുവരെ കൊടുക്കാത്ത പണം. പെൻഡിങ് ആയി അച്ചടിക്കും; ബാക്കിയിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കില്ല. |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) ഓഫ് ആകുമ്പോൾ കോപ്പി അച്ചടിക്കുന്ന രൂപം: അടിസ്ഥാന വില മാത്രം, GST ഇല്ല. |
Other Dues കൂടെ Balance Payable ആണ് Total Outstanding; മറ്റൊന്നും ബാക്കിയില്ലെങ്കിൽ Other Dues വരി ഒഴിവാകും. റദ്ദാക്കിയ ബിൽ അക്കൗണ്ട് സംഖ്യകളൊന്നും അച്ചടിക്കില്ല. താനേ രസീതിലേക്ക് മാറിയ ഫോണിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്താൽ ഇപ്പോഴും A4 ഷീറ്റ് കിട്ടും — രസീത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ 3-inch POS സ്വയം ടാപ്പ് ചെയ്യുക. Share via WhatsApp നമ്പർ പരിശോധിച്ച ശേഷം നിങ്ങളുടെ കണക്ട് ചെയ്ത WhatsApp-ൽ നിന്ന് PDF അയയ്ക്കും; ഒന്നും കണക്ട് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഈ ഉപകരണത്തിൽ ബില്ലിന്റെ ലിങ്കോടെ WhatsApp തുറക്കും. ഫോണിൽ A4 ബിൽ അച്ചടിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ സ്ക്രീനിൽ ഒതുങ്ങും. രണ്ട് വിരൽ കൊണ്ട് പിഞ്ച് ചെയ്യുകയോ ഡബിൾ ടാപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ സൂം ചെയ്യാം.