படிகள்
- bill-ஐத் திறங்கள்: checkout பிறகு தானே திறக்கும்; அல்லது Sales → Sale Invoices-ல் bill எண்ணை அழுத்துங்கள்.
- மேலே A4 Invoice, 3-inch POS இடையே மாறுங்கள். போனில் 3 அங்குல receipt தானாகத் தேர்வாகும்.
- Print / Download அழுத்துங்கள். திரையில் உள்ள காட்சி மட்டுமே பிரிண்டருக்குப் போகும்.
- Share அழுத்தி, போனிலிருந்து file அனுப்ப Share PDF, சேமிக்க Download PDF, link அனுப்ப Share via WhatsApp தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Invoice display-க்கு sliders icon-ஐ அழுத்தி Invoice title வையுங்கள்; column-களை ஆன்/ஆஃப் செய்யுங்கள்: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
Invoice display settings-ல் சேமிக்கப்படும் — இனி ஒவ்வொரு bill-ம் அப்படியே அச்சாகும். Charge GST (this bill) மட்டுமே இந்த bill-க்கு உரியது; ஆஃப் செய்தால் அடுத்த புதிய bill-க்கும் Bill of Supply இயல்பாகும். பணம் பெறாத, டெலிவரி ஆகாத bill-ல் மட்டுமே GST மாற்றலாம்.
Total Outstanding நகல் தயாரித்த தேதியைக் கொண்டிருக்கும்; அன்றைய வாடிக்கையாளரின் நேரடி நிலை அது — வாரங்கள் கழித்து மீண்டும் அச்சிட்டால் வாடிக்கையாளருக்குத் தந்ததை விட வேறு எண் வரும்.
அதே பேனலில் Print two copies தாளில் Customer, Office நகல்களை அச்சிடும். அச்சிடுவதை மட்டும் மாற்றும், bill-ஐ ஒருபோதும் அல்ல.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Paid Total | இந்த bill-க்கு எதிராக வந்த பணம். |
| Balance Payable | இந்த bill-ல் மட்டும் இன்னும் தர வேண்டியது. |
| Other Dues (excl. this bill) | வாடிக்கையாளர் கணக்கில் இப்போது திறந்துள்ள மற்ற எல்லாம். நேரடி எண், bill தேதியில் உறைந்தது அல்ல. |
| Total Outstanding | Other Dues + Balance Payable, நகல் தயாரித்த தேதி முத்திரையுடன். invoice display பேனலில் Other Dues & Total Outstanding lines மூலம் இரண்டு வரிகளையும் மறைக்கலாம். |
| Refund due | வாடிக்கையாளருக்குத் திருப்பித் தர வேண்டிய, இன்னும் தராத பணம். pending ஆக அச்சாகும்; balance-லிருந்து கழிக்கப்படாது. |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) ஆஃப் ஆக இருக்கும்போது நகல் அச்சாகும் வடிவம்: அடிப்படை விலை மட்டும், GST இல்லை. |
Other Dues + Balance Payable = Total Outstanding; வேறு எதுவும் திறந்திருக்காவிட்டால் Other Dues வரி விடப்படும். ரத்தான bill-ல் கணக்கு எண்கள் எதுவும் அச்சாகாது. தானாக receipt-க்கு மாறிய போனிலிருந்து அச்சிட்டாலும் A4 தாள் வரும் — receipt அச்சிட 3-inch POS-ஐ நீங்களே தட்டுங்கள். Share via WhatsApp எண்ணைச் சரிபார்த்த பிறகு இணைத்த WhatsApp-லிருந்து PDF அனுப்பும்; இணைக்காவிட்டால் இந்த சாதனத்தில் bill link உடன் WhatsApp திறக்கும். போனில் A4 bill அச்சாவது போலவே திரையில் பொருந்தும். இரண்டு விரலால் இழுக்கலாம் அல்லது இருமுறை தட்டிப் பெரிதாக்கலாம்.