टप्पे
- बिल उघडा: चेकआउटनंतर ते आपोआप उघडते, किंवा Sales → Sale Invoices मधून बिल नंबरवर क्लिक करा.
- वर A4 Invoice आणि 3-inch POS मध्ये बदला. फोनवर 3 इंची पावती आपोआप निवडली जाते.
- Print / Download क्लिक करा. प्रिंटरकडे फक्त स्क्रीनवर दिसणारे व्ह्यू जाते.
- Share क्लिक करा, मग फोनवरून फाइल पाठवायला Share PDF, सेव्ह करायला Download PDF, किंवा लिंक पाठवायला Share via WhatsApp.
- Invoice display साठी स्लायडर आयकॉन क्लिक करा, Invoice title ठरवायला आणि कॉलम चालू-बंद करायला: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column.
हे माहीत असावे
Invoice display तुमच्या बिझनेस सेटिंग्जमध्ये सेव्ह होते — पुढचे प्रत्येक बिल तसेच छापले जाते. फक्त Charge GST (this bill) त्या बिलाचे असते, आणि ते बंद केल्यास तुमच्या पुढच्या नवीन बिलासाठीही Bill of Supply डिफॉल्ट होते. GST फक्त बिल न भरलेले आणि डिलिव्हर न झालेले असतानाच बदलता येतो.
Total Outstanding वर प्रत ज्या तारखेला काढली ती तारीख असते आणि तो त्या दिवशीची ग्राहकाची चालू स्थिती आहे — आठवड्यांनी पुन्हा छापले तर ग्राहकाला दिलेल्या आकड्यापेक्षा वेगळा आकडा दिसतो.
त्याच पॅनलमधील Print two copies कागदावर Customer आणि Office प्रत छापतो. तो फक्त छपाई बदलतो, बिल कधीच नाही.
वापरलेले शब्द
| शब्द | अर्थ |
|---|---|
| Paid Total | या बिलावर मिळालेले पैसे. |
| Balance Payable | फक्त या बिलावर अजून किती देय आहे. |
| Other Dues (excl. this bill) | ग्राहकाच्या खात्यावर आत्ता उघडे असलेले बाकी सर्व. हा चालू आकडा आहे, बिलाच्या तारखेला गोठवलेला नाही. |
| Total Outstanding | Other Dues अधिक Balance Payable, प्रत काढल्याच्या तारखेसह. दोन्ही ओळी इनव्हॉइसच्या डिस्प्ले पॅनलमधील Other Dues & Total Outstanding lines ने लपवा. |
| Refund due | ग्राहकाला परत द्यायचे पण अजून न दिलेले पैसे. ते pending म्हणून छापले जाते आणि बाकीतून वजा होत नाही. |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) बंद असताना प्रत जशी छापते: फक्त मूळ किंमत, GST नाही. |
Other Dues अधिक Balance Payable म्हणजे Total Outstanding, आणि काहीही उघडे नसेल तर Other Dues ओळ वगळली जाते. रद्द बिल कोणतेही खात्याचे आकडे छापत नाही. पावतीवर आपोआप बदललेल्या फोनवरून छापले तरी A4 शीट येते — पावती छापायला 3-inch POS स्वतः टॅप करा. Share via WhatsApp नंबर तपासल्यावर तुमच्या जोडलेल्या WhatsApp वरून PDF पाठवते; काही जोडलेले नसेल तर या डिव्हाइसवर बिलाच्या लिंकसह WhatsApp उघडते. फोनवर A4 बिल छापते तसेच स्क्रीनवर बसते. दोन बोटांनी पिंच किंवा डबल-टॅप करून झूम करा.