चरण
- बिल खोलें: चेकआउट के बाद यह खुद खुलता है, या Sales → Sale Invoices में बिल नंबर पर क्लिक करें।
- ऊपर A4 Invoice और 3-inch POS के बीच बदलें। फ़ोन पर 3-inch रसीद अपने आप चुन ली जाती है।
- Print / Download क्लिक करें। स्क्रीन पर जो व्यू है वही प्रिंटर पर जाता है।
- Share क्लिक करें, फिर फ़ोन से भेजने को Share PDF, सेव करने को Download PDF, या लिंक भेजने को Share via WhatsApp चुनें।
- स्लाइडर वाले निशान से Invoice display खोलें, Invoice title तय करें और कॉलम चालू/बंद करें: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column।
ध्यान रखें
Invoice display आपकी व्यवसाय सेटिंग्स में सेव होता है — इसके बाद हर बिल वैसे ही छपता है। सिर्फ़ Charge GST (this bill) इसी बिल का है, और उसे बंद करने पर अगली नई बिल के लिए भी Bill of Supply डिफ़ॉल्ट हो जाता है। GST तभी बदला जा सकता है जब बिल न चुकाया हो और न डिलीवर हुआ हो।
Total Outstanding पर कॉपी बनने की तारीख होती है और वह उसी दिन की ताज़ा बकाया स्थिति है — हफ़्तों बाद दोबारा प्रिंट करने पर आँकड़ा ग्राहक को दी गई कॉपी से अलग दिखेगा।
उसी पैनल का Print two copies कागज़ पर Customer और Office दोनों कॉपी निकालता है। यह सिर्फ़ छपाई बदलता है, बिल नहीं।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| Paid Total | इस बिल पर मिला पैसा। |
| Balance Payable | सिर्फ़ इस बिल पर जो अब भी बकाया है। |
| Other Dues (excl. this bill) | इस समय ग्राहक के खाते पर खुला बाकी सारा बकाया। यह ताज़ा आँकड़ा है, बिल की तारीख पर रुका हुआ नहीं। |
| Total Outstanding | Other Dues और Balance Payable का जोड़, कॉपी बनने की तारीख के साथ। इनवॉइस के डिस्प्ले पैनल में Other Dues & Total Outstanding lines बंद करने पर दोनों लाइनें छिप जाती हैं। |
| Refund due | ग्राहक को लौटाना तय है पर अभी दिया नहीं गया। यह पेंडिंग के रूप में छपता है और बकाया में से घटाया नहीं जाता। |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) बंद हो तो कॉपी ऐसे छपती है: सिर्फ़ बेस दाम, कोई GST नहीं। |
Other Dues और Balance Payable का जोड़ ही Total Outstanding है, और कुछ और बकाया न हो तो Other Dues की लाइन नहीं छपती। रद्द बिल पर खाते का कोई आँकड़ा नहीं छपता। फ़ोन खुद रसीद व्यू पर चला गया हो तब भी प्रिंट में A4 शीट आती है — रसीद छापनी हो तो खुद 3-inch POS दबाएँ। Share via WhatsApp नंबर जाँचने के बाद आपके जुड़े WhatsApp से PDF भेजता है; कोई जुड़ा न हो तो बिल के लिंक के साथ इसी डिवाइस पर WhatsApp खोलता है। फ़ोन पर A4 बिल वैसा ही स्क्रीन में फ़िट दिखता है जैसा प्रिंट होता है। ज़ूम करने के लिए दो उंगलियों से पिंच करें या दो बार टैप करें।