ਕਦਮ
- ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਇਹ ਚੈੱਕਆਊਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ Sales → Sale Invoices ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉੱਪਰ A4 Invoice ਅਤੇ 3-inch POS ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲੋ। ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ 3-ਇੰਚ ਰਸੀਦ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- Print / Download 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਵਿਊ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਹੈ।
- Share 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਲਈ Share PDF, ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ Download PDF, ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਭੇਜਣ ਲਈ Share via WhatsApp।
- Invoice display ਲਈ ਸਲਾਈਡਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, Invoice title ਤੈਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
Invoice display ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਅਗਲਾ ਹਰ ਬਿੱਲ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਛਪਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ Charge GST (this bill) ਇਸ ਬਿੱਲ ਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਨਵੇਂ ਬਿੱਲ ਲਈ ਵੀ Bill of Supply ਡਿਫਾਲਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। GST ਸਿਰਫ਼ ਬਿਨਾਂ-ਭੁਗਤਾਨ ਤੇ ਨਾ-ਡਿਲੀਵਰ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
Total Outstanding ਉਸ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਾਪੀ ਬਣੀ ਅਤੇ ਉਸ ਦਿਨ ਗਾਹਕ ਦੀ ਲਾਈਵ ਹਾਲਤ ਹੈ — ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਛਾਪਣ 'ਤੇ ਉਹ ਅੰਕੜਾ ਵੱਖਰਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਉਸੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ Print two copies ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਇੱਕ Customer ਅਤੇ ਇੱਕ Office ਕਾਪੀ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਛਪਾਈ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਕਦੇ ਨਹੀਂ।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| Paid Total | ਇਸ ਬਿੱਲ ਦੇ ਬਦਲੇ ਮਿਲੇ ਪੈਸੇ। |
| Balance Payable | ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਅਜੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਹੈ। |
| Other Dues (excl. this bill) | ਇਸ ਵੇਲੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਲਾਈਵ ਅੰਕੜਾ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ 'ਤੇ ਜੰਮਿਆ ਹੋਇਆ ਨਹੀਂ। |
| Total Outstanding | Other Dues ਜੋੜ Balance Payable, ਕਾਪੀ ਬਣਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਮੋਹਰ ਨਾਲ। ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ Other Dues & Total Outstanding lines ਨਾਲ ਦੋਵੇਂ ਲਾਈਨਾਂ ਲੁਕਾਓ। |
| Refund due | ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪੈਸੇ ਜੋ ਅਜੇ ਦਿੱਤੇ ਨਹੀਂ ਗਏ। ਇਹ ਬਾਕੀ ਵਜੋਂ ਛਪਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ। |
| Bill of Supply | ਜਦੋਂ Charge GST (this bill) ਬੰਦ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਾਪੀ ਇਸੇ ਵਜੋਂ ਛਪਦੀ ਹੈ: ਸਿਰਫ਼ ਮੂਲ ਰੇਟ, GST ਨਹੀਂ। |
Other Dues ਜੋੜ Balance Payable ਹੀ Total Outstanding ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਹੋਰ ਕੁਝ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ Other Dues ਦੀ ਲਾਈਨ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਰੱਦ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਕੋਈ ਅੰਕੜੇ ਨਹੀਂ ਛਪਦੇ। ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਛਪਾਈ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਸੀਦ 'ਤੇ ਬਦਲ ਗਿਆ ਸੀ, ਫਿਰ ਵੀ A4 ਸ਼ੀਟ ਦਿੰਦੀ ਹੈ — ਰਸੀਦ ਛਾਪਣ ਲਈ ਆਪ 3-inch POS ਦਬਾਓ। Share via WhatsApp ਨੰਬਰ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਜੁੜੇ WhatsApp ਤੋਂ PDF ਭੇਜਦਾ ਹੈ; ਕੋਈ ਜੁੜਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਲਿੰਕ ਨਾਲ WhatsApp ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ A4 ਬਿੱਲ ਸਕਰੀਨ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਉਵੇਂ ਬੈਠਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਛਪਦਾ ਹੈ। ਜ਼ੂਮ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਉਂਗਲਾਂ ਨਾਲ ਚੂੰਡੀ ਭਰੋ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਟੈਪ ਕਰੋ।