ধাপ
- বিলটা খুলুন: চেক-আউটের পরে নিজে থেকে খোলে, বা Sales → Sale Invoices-এ বিল নম্বরে ক্লিক করুন।
- ওপরে A4 Invoice আর 3-inch POS-এর মধ্যে বদলান। ফোনে 3-ইঞ্চি রসিদ নিজে থেকেই বাছা হয়।
- Print / Download ক্লিক করুন। প্রিন্টারে শুধু স্ক্রিনে যে ভিউ আছে তা-ই যায়।
- Share ক্লিক করুন, তারপর ফোন থেকে ফাইল পাঠাতে Share PDF, সেভ করতে Download PDF, বা লিংক পাঠাতে Share via WhatsApp।
- Invoice display পেতে স্লাইডার আইকনে ক্লিক করুন, Invoice title ঠিক করুন আর কলাম চালু-বন্ধ করুন: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column।
জেনে রাখুন
Invoice display আপনার ব্যবসার সেটিংসে সেভ হয় — পরের প্রতিটা বিল সেভাবেই ছাপে। শুধু Charge GST (this bill) এই বিলের নিজের, আর এটা বন্ধ করলে আপনার পরের নতুন বিলের জন্যও ডিফল্ট Bill of Supply হয়ে যায়। GST বদলানো যায় শুধু যতক্ষণ বিল অশোধিত আর ডেলিভারি হয়নি।
Total Outstanding-এ কপি বানানোর তারিখ থাকে আর সেদিনের কাস্টমারের সত্যিকারের অবস্থা — কয়েক সপ্তাহ পরে আবার ছাপলে কাস্টমারকে যে অঙ্ক দেওয়া হয়েছিল তার থেকে আলাদা দেখাবে।
একই প্যানেলের Print two copies কাগজে Customer আর Office দুটো কপি ছাপে। এটা শুধু ছাপা বদলায়, বিল কখনো না।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Paid Total | এই বিলের বিপরীতে পাওয়া টাকা। |
| Balance Payable | শুধু এই বিলে এখনো যা বাকি। |
| Other Dues (excl. this bill) | কাস্টমারের অ্যাকাউন্টে এখন আর যা খোলা আছে। এটা এখনকার অঙ্ক, বিলের তারিখে আটকে রাখা নয়। |
| Total Outstanding | Other Dues আর Balance Payable মিলিয়ে, কপি বানানোর তারিখ সহ। ইনভয়েসের ডিসপ্লে প্যানেলে Other Dues & Total Outstanding lines দিয়ে দুই লাইনই লুকানো যায়। |
| Refund due | কাস্টমারকে ফেরত দেওয়ার যে টাকা এখনো দেওয়া হয়নি। এটা বাকি হিসেবে ছাপা হয় আর ব্যালেন্স থেকে বাদ যায় না। |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) বন্ধ থাকলে কপি যা হয়ে ছাপে: শুধু মূল দাম, GST নেই। |
Other Dues আর Balance Payable মিলে Total Outstanding, আর আর কিছু খোলা না থাকলে Other Dues লাইনটা বাদ থাকে। বাতিল বিলে অ্যাকাউন্টের কোনো অঙ্কই ছাপে না। ফোন নিজে থেকে রসিদে বদলালেও সেখান থেকে ছাপলে A4 শিট আসে — রসিদ ছাপতে নিজে 3-inch POS ট্যাপ করুন। Share via WhatsApp নম্বর দেখে নেওয়ার পর আপনার যুক্ত করা WhatsApp থেকে PDF পাঠায়; কিছু যুক্ত না থাকলে এই ডিভাইসে বিলের লিংক সহ WhatsApp খোলে। ফোনে A4 বিল ঠিক যেমন ছাপা হবে তেমনই স্ক্রিনে বসে। দুই আঙুলে চিমটি কেটে বা দুবার ট্যাপ করে জুম করুন।