ଧାପ
- ବିଲ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ: ଚେକଆଉଟ୍ ପରେ ନିଜେ ଖୋଲେ, ବା Sales → Sale Invoices ରୁ ବିଲ୍ ନମ୍ବର କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଉପରେ A4 Invoice ଓ 3-inch POS ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାନ୍ତୁ। ଫୋନ୍ ରେ 3-ଇଞ୍ଚ ରସିଦ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ବାଛାଯାଏ।
- Print / Download କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। କେବଳ ସ୍କ୍ରିନ୍ ରେ ଥିବା ଦୃଶ୍ୟ ପ୍ରିଣ୍ଟରକୁ ଯାଏ।
- Share କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଫୋନ୍ ରୁ ଫାଇଲ୍ ପଠାଇବାକୁ Share PDF, ସେଭ୍ କରିବାକୁ Download PDF, ବା ଲିଙ୍କ୍ ପଠାଇବାକୁ Share via WhatsApp।
- Invoice display ପାଇଁ ସ୍ଲାଇଡର୍ ଆଇକନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରି Invoice title ଦିଅନ୍ତୁ ଓ ସ୍ତମ୍ଭ ଚାଲୁ ବା ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column।
ଜାଣିବା ଭଲ
Invoice display ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ସେଟିଂସ୍ ରେ ସେଭ୍ ହୁଏ — ପରବର୍ତ୍ତୀ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ସେହିପରି ଛପା ହୁଏ। କେବଳ Charge GST (this bill) ଏହି ବିଲ୍ ର; ଏହାକୁ ବନ୍ଦ କଲେ ଆପଣଙ୍କ ପରବର୍ତ୍ତୀ ନୂଆ ବିଲ୍ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ Bill of Supply ଡିଫଲ୍ଟ ହୁଏ। GST କେବଳ ବିଲ୍ ଅଦେୟ ଓ ଡେଲିଭରି ହୋଇନଥିବା ବେଳେ ବଦଳେ।
Total Outstanding କପି ତିଆରି ହୋଇଥିବା ତାରିଖ ବହନ କରେ ଓ ସେହି ଦିନ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବାସ୍ତବ ସ୍ଥିତି — ସପ୍ତାହ ପରେ ପୁଣି ଛାପିଲେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଦିଆଯାଇଥିବାଠାରୁ ଅଲଗା ସଂଖ୍ୟା ଦେଖାଏ।
ସେହି ପ୍ୟାନେଲ୍ ରେ Print two copies କାଗଜରେ ଗ୍ରାହକ ଓ ଅଫିସ୍ କପି ଦିଏ। ଏହା କେବଳ ଛାପିବା ବଦଳାଏ, ବିଲ୍ କୁ କେବେ ନୁହେଁ।
ବ୍ୟବହୃତ ଶବ୍ଦ
| ଶବ୍ଦ | ଅର୍ଥ |
|---|---|
| Paid Total | ଏହି ବିଲ୍ ବିରୁଦ୍ଧରେ ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା। |
| Balance Payable | କେବଳ ଏହି ବିଲ୍ ରେ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ବାକି। |
| Other Dues (excl. this bill) | ଏବେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଖୋଲା ଅନ୍ୟ ସବୁ। ଏହା ଏକ ବାସ୍ତବ ସଂଖ୍ୟା, ବିଲ୍ ତାରିଖରେ ଫ୍ରିଜ୍ ହୋଇନାହିଁ। |
| Total Outstanding | Other Dues ସହ Balance Payable, କପି ତିଆରି ତାରିଖ ସହ ଛାପ। ଇନଭଏସ୍ ର ଡିସପ୍ଲେ ପ୍ୟାନେଲ୍ ରେ Other Dues & Total Outstanding lines ଦ୍ୱାରା ଦୁଇ ଲାଇନ୍ ଲୁଚାନ୍ତୁ। |
| Refund due | ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଫେରାଇବାକୁ ଥିବା ଟଙ୍କା ଯାହା ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦିଆଯାଇନାହିଁ। ଏହା ବାକି ଭାବେ ଛପା ହୁଏ ଏବଂ ବାକିରୁ କଟାଯାଏ ନାହିଁ। |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) ବନ୍ଦ ଥିଲେ କପି ଯାହା ଛାପେ: କେବଳ ମୂଳ ଦାମ୍, GST ନାହିଁ। |
Other Dues ସହ Balance Payable ହେଉଛି Total Outstanding, ଆଉ କିଛି ଖୋଲା ନଥିଲେ Other Dues ଲାଇନ୍ ବାଦ୍ ପଡ଼େ। ବାତିଲ୍ ବିଲ୍ ଆଦୌ ଆକାଉଣ୍ଟ ସଂଖ୍ୟା ଛାପେ ନାହିଁ। ନିଜେ ରସିଦକୁ ବଦଳିଥିବା ଫୋନ୍ ରୁ ଛାପିଲେ ମଧ୍ୟ A4 ସିଟ୍ ମିଳେ — ରସିଦ ଛାପିବାକୁ ନିଜେ 3-inch POS ଟାପ୍ କରନ୍ତୁ। Share via WhatsApp ନମ୍ବର ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପରେ ଆପଣଙ୍କ ସଂଯୁକ୍ତ WhatsApp ରୁ PDF ପଠାଏ; କିଛି ସଂଯୁକ୍ତ ନଥିଲେ ଏହି ଡିଭାଇସ୍ ରେ ବିଲ୍ ର ଲିଙ୍କ୍ ସହ WhatsApp ଖୋଲେ। ଫୋନ୍ ରେ A4 ବିଲ୍ ଯେପରି ଛପା ହୁଏ ଠିକ୍ ସେପରି ସ୍କ୍ରିନ୍ ରେ ଫିଟ୍ ହୁଏ। ଦୁଇ ଆଙ୍ଗୁଠିରେ ପିଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତୁ ବା ଡବଲ୍-ଟାପ୍ କରି ଜୁମ୍ କରନ୍ତୁ।