مراحل
- بل کھولیں: چیک آؤٹ کے بعد خود کھلتا ہے، یا Sales → Sale Invoices سے بل نمبر پر کلک کریں۔
- اوپر A4 Invoice اور 3-inch POS کے بیچ بدلیں۔ فون پر 3 انچ رسید آپ کے لیے خود چنی جاتی ہے۔
- Print / Download دبائیں۔ پرنٹر کو صرف سکرین پر دکھتا منظر جاتا ہے۔
- Share دبائیں، پھر فون سے فائل بھیجنے کے لیے Share PDF، محفوظ کرنے کے لیے Download PDF، یا لنک بھیجنے کے لیے Share via WhatsApp۔
- سلائیڈر کے آئیکن Invoice display پر کلک کر کے Invoice title لگائیں اور کالم آن آف کریں: Product image، Description، Batch / Serial No.، Discount column، HSN / SAC column۔
جاننا ضروری ہے
Invoice display آپ کی بزنس سیٹنگز میں محفوظ ہوتا ہے — بعد کا ہر بل اسی طرح چھپے گا۔ صرف Charge GST (this bill) اس بل کا اپنا ہے، اور اسے آف کرنے سے اگلے نئے بل کے لیے بھی Bill of Supply ڈیفالٹ بن جاتا ہے۔ GST صرف تب بدلا جا سکتا ہے جب بل بے ادا ہو اور ڈیلیور نہ ہوا ہو۔
Total Outstanding پر وہ تاریخ ہوتی ہے جب کاپی بنی اور یہ اس دن گاہک کی لائیو پوزیشن ہے — ہفتوں بعد دوبارہ پرنٹ کرنے پر وہ عدد دکھے گا جو گاہک کو دیے گئے عدد سے الگ ہوگا۔
اسی پینل میں Print two copies کاغذ پر Customer اور Office کاپی رکھتا ہے۔ یہ صرف پرنٹنگ بدلتا ہے، بل نہیں۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Paid Total | اس بل پر وصول ہونے والے پیسے۔ |
| Balance Payable | صرف اس بل پر ابھی کیا باقی ہے۔ |
| Other Dues (excl. this bill) | ابھی گاہک کے اکاؤنٹ پر باقی سب کچھ۔ یہ لائیو عدد ہے، بل کی تاریخ پر جما ہوا نہیں۔ |
| Total Outstanding | Other Dues جمع Balance Payable، کاپی بننے کی تاریخ کے ساتھ۔ انوائس کے ڈسپلے پینل میں Other Dues & Total Outstanding lines سے دونوں لائنیں چھپائیں۔ |
| Refund due | گاہک کو لوٹانے والے پیسے جو ابھی ادا نہیں ہوئے۔ یہ pending چھپتا ہے اور بیلنس سے منہا نہیں ہوتا۔ |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) آف ہو تو کاپی اس طرح چھپتی ہے: صرف بنیادی قیمت، GST نہیں۔ |
Other Dues جمع Balance Payable ہی Total Outstanding ہے، اور کچھ اور کھلا نہ ہو تو Other Dues کی لائن چھوڑ دی جاتی ہے۔ کینسل بل پر اکاؤنٹ کے عدد بالکل نہیں چھپتے۔ جو فون خود رسید پر چلا گیا ہو اس سے پرنٹ کریں تو بھی A4 شیٹ ہی ملتی ہے — رسید پرنٹ کرنے کے لیے خود 3-inch POS دبائیں۔ Share via WhatsApp نمبر دیکھنے کے بعد آپ کے جڑے WhatsApp سے PDF بھیجتا ہے؛ کوئی جڑا نہ ہو تو اس ڈیوائس پر WhatsApp بل کے لنک کے ساتھ کھلتا ہے۔ فون پر A4 بل سکرین میں بالکل ویسا فٹ ہوتا ہے جیسا چھپتا ہے۔ دو انگلیوں سے پنچ کریں یا ڈبل ٹیپ سے زوم کریں۔