దశలు
- బిల్ తెరవండి: చెక్అవుట్ తర్వాత అదే తెరుచుకుంటుంది, లేదా Sales → Sale Invoices లో బిల్ నంబర్ క్లిక్ చేయండి.
- పైన A4 Invoice, 3-inch POS మధ్య మారండి. ఫోన్‌లో 3-inch రసీదు దానంతట అదే ఎంపికవుతుంది.
- Print / Download క్లిక్ చేయండి. స్క్రీన్‌పై ఉన్న వ్యూ మాత్రమే ప్రింటర్‌కు వెళ్తుంది.
- Share క్లిక్ చేసి, ఫోన్ నుండి పంపడానికి Share PDF, సేవ్ చేయడానికి Download PDF, లింక్ పంపడానికి Share via WhatsApp ఎంచుకోండి.
- స్లైడర్ల గుర్తు క్లిక్ చేసి Invoice display లో Invoice title పెట్టండి, కాలమ్‌లు ఆన్/ఆఫ్ చేయండి: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column.
తెలుసుకోవాల్సినవి
Invoice display మీ వ్యాపార సెట్టింగ్స్‌లో సేవ్ అవుతుంది — తర్వాత ప్రతి బిల్ అలాగే ప్రింట్ అవుతుంది. ఈ బిల్‌కు చెందేది Charge GST (this bill) ఒక్కటే; ఆఫ్ చేస్తే తర్వాతి కొత్త బిల్‌కూ Bill of Supply డిఫాల్ట్. చెల్లింపు, డెలివరీ కాకముందే GST మార్చగలరు.
Total Outstanding కాపీ తయారైన తేదీని మోస్తుంది, అది ఆ రోజునాటి ప్రస్తుత బాకీ — వారాల తర్వాత మళ్లీ ప్రింట్ చేస్తే కస్టమర్‌కు ఇచ్చిన సంఖ్య కంటే వేరే సంఖ్య కనిపిస్తుంది.
అదే ప్యానెల్‌లోని Print two copies కస్టమర్ కాపీ, ఆఫీస్ కాపీ రెండూ ప్రింట్ చేస్తుంది. ఇది ప్రింటింగ్‌ను మాత్రమే మారుస్తుంది, బిల్‌ను కాదు.
ఉపయోగించిన పదాలు
| పదం | అర్థం |
|---|---|
| Paid Total | ఈ బిల్‌పై అందిన డబ్బు. |
| Balance Payable | ఈ ఒక్క బిల్‌పై ఇంకా రావాల్సిన మొత్తం. |
| Other Dues (excl. this bill) | ఈ క్షణంలో కస్టమర్ ఖాతాలో మిగిలి ఉన్న మిగతా బాకీ అంతా. ఇది ప్రస్తుత సంఖ్య, బిల్ తేదీకి ఆగిపోయినది కాదు. |
| Total Outstanding | Other Dues కలిపి Balance Payable, కాపీ తయారైన తేదీతో సహా. ఇన్వాయిస్ డిస్‌ప్లే ప్యానెల్‌లో Other Dues & Total Outstanding lines ఆఫ్ చేస్తే ఈ రెండు లైన్లు దాగుతాయి. |
| Refund due | కస్టమర్‌కు తిరిగి ఇవ్వాల్సి ఉండి ఇంకా ఇవ్వని డబ్బు. ఇది పెండింగ్‌గా ప్రింట్ అవుతుంది, బ్యాలెన్స్ నుండి తీసివేయబడదు. |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) ఆఫ్‌లో ఉంటే కాపీ ఇలా ప్రింట్ అవుతుంది: బేస్ ధర మాత్రమే, GST లేదు. |
Other Dues కలిపి Balance Payable అంటే Total Outstanding; మిగతా ఏదీ బాకీ లేనప్పుడు Other Dues లైన్ ప్రింట్ కాదు. రద్దయిన బిల్‌పై ఖాతా సంఖ్యలు ఏవీ ప్రింట్ కావు. ఫోన్ తనంతట తానే రసీదు వ్యూకు మారినా ప్రింట్ చేస్తే A4 షీట్ వస్తుంది — రసీదు ప్రింట్ కావాలంటే మీరే 3-inch POS నొక్కండి. Share via WhatsApp నంబర్ చెక్ చేశాక మీ కనెక్ట్ చేసిన WhatsApp నుంచి PDF పంపుతుంది; ఏదీ కనెక్ట్ కాకపోతే బిల్ లింక్‌తో ఈ డివైస్‌లో WhatsApp తెరుస్తుంది. ఫోన్‌లో A4 బిల్లు ప్రింట్ అయ్యే విధంగానే స్క్రీన్‌కు సరిపోతుంది. జూమ్ చేయడానికి రెండు వేళ్లతో పించ్ చేయండి లేదా రెండుసార్లు తాకండి.