પગલાં
- બિલ ખોલો: ચેકઆઉટ પછી તે પોતે ખુલે છે, અથવા Sales → Sale Invoices માંથી બિલ નંબર દબાવો.
- ઉપર A4 Invoice અને 3-inch POS વચ્ચે બદલો. ફોન પર 3 ઇંચની રસીદ તમારા માટે પસંદ થાય છે.
- Print / Download દબાવો. પ્રિન્ટર પર ફક્ત સ્ક્રીન પરનું વ્યૂ જાય છે.
- Share દબાવો, પછી ફોનથી ફાઇલ મોકલવા Share PDF, સેવ કરવા Download PDF, કે લિંક મોકલવા Share via WhatsApp.
- Invoice display માટે સ્લાઇડર આઇકન દબાવો, Invoice title મૂકવા અને કૉલમ ચાલુ-બંધ કરવા: Product image, Description, Batch / Serial No., Discount column, HSN / SAC column.
જાણવા જેવું
Invoice display તમારા બિઝનેસ સેટિંગમાં સેવ થાય છે — પછીનું દરેક બિલ એ રીતે છપાય. ફક્ત Charge GST (this bill) આ બિલનું છે, અને તે બંધ કરવાથી તમારા આગલા નવા બિલ માટે Bill of Supply ડિફોલ્ટ બને છે. GST ફક્ત બિલ અણચૂકવ્યું અને ડિલિવર ન થયું હોય ત્યારે જ બદલી શકાય.
Total Outstanding પર નકલ બનેલી તારીખ હોય છે અને તે તે દિવસની ગ્રાહકની જીવંત સ્થિતિ છે — અઠવાડિયા પછી ફરી છાપો તો ગ્રાહકને આપેલા આંકડાથી અલગ આંકડો દેખાય છે.
એ જ પેનલમાં Print two copies કાગળ પર Customer અને Office નકલ મૂકે છે. તે ફક્ત પ્રિન્ટિંગ બદલે છે, બિલ ક્યારેય નહીં.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Paid Total | આ બિલ સામે મળેલા પૈસા. |
| Balance Payable | ફક્ત આ બિલ પર હજી બાકી. |
| Other Dues (excl. this bill) | હમણાં ગ્રાહકના ખાતામાં ખુલ્લું બીજું બધું. તે જીવંત આંકડો છે, બિલ તારીખે થીજેલો નહીં. |
| Total Outstanding | Other Dues વત્તા Balance Payable, નકલ બનેલી તારીખ સાથે. બંને લાઇન ઇન્વોઇસના ડિસ્પ્લે પેનલમાં Other Dues & Total Outstanding lines થી છુપાવો. |
| Refund due | ગ્રાહકને પાછા આપવાના પણ હજી ન ચૂકવાયેલા પૈસા. તે pending તરીકે છપાય છે અને બેલેન્સમાંથી બાદ થતા નથી. |
| Bill of Supply | Charge GST (this bill) બંધ હોય ત્યારે નકલ જે તરીકે છપાય: ફક્ત મૂળ ભાવ, GST નહીં. |
Other Dues વત્તા Balance Payable એ Total Outstanding છે, અને બીજું કંઈ ખુલ્લું ન હોય ત્યારે Other Dues લાઇન છોડી દેવાય છે. રદ થયેલું બિલ કોઈ ખાતાના આંકડા છાપતું નથી. રસીદ પર પોતે બદલાયેલા ફોનથી છાપો તો પણ A4 શીટ મળે છે — રસીદ છાપવા 3-inch POS જાતે દબાવો. Share via WhatsApp નંબર તપાસ્યા પછી તમારા જોડાયેલા WhatsApp પરથી PDF મોકલે છે; કોઈ જોડાયેલું ન હોય તો તે આ ડિવાઇસ પર બિલની લિંક સાથે WhatsApp ખોલે છે. ફોન પર A4 બિલ સ્ક્રીનમાં બરાબર છપાય તેમ ફિટ થાય છે. ઝૂમ કરવા બે આંગળીથી પિંચ કરો કે ડબલ-ટેપ કરો.