படிகள்
- மெனுவில் Money அல்லது Money Accounts திறந்து Add account அழுத்துங்கள்.
- Bank, Cash அல்லது Petty cash தேர்ந்து Display name டைப் செய்யுங்கள். Opening balance (₹), As of date உள்ளிடுங்கள்; புதிதாகத் தொடங்க balance-ஐ 0 என்று விடுங்கள்.
- Bank என்றால் Account number, IFSC, Bank Name நிரப்புங்கள். payment QR வேண்டுமென்றால் UPI ID சேர்க்கவும்.
- Defaults & roles-ல் இது எதற்குப் பயன்படும் என்று தேர்ந்தெடுங்கள்: Show on invoices & payment QR, Default for receipts அல்லது Default for payments. பிறகு Create account அழுத்துங்கள்.
- ஒரு கணக்கில் View அழுத்தினால் அதன் statement-ம் balance-ம் தெரியும்; அதை Excel அல்லது PDF-ஆக download செய்யலாம்.
- உங்கள் சொந்தக் கணக்குகளுக்கு இடையே பணம் மாற்ற Move money அழுத்துங்கள். இது மாற்றம் மட்டுமே, செலவோ வருமானமோ அல்ல.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
சேமிக்கும் முன் பெயர், வகை, account number, IFSC பாருங்கள். கணக்கில் ஒரு transaction வந்துவிட்டால் இவை பூட்டப்படும்; அப்போதுதான் கணக்கு சரியாக இருக்கும். UPI ID-ஐ மட்டும் மாற்றலாம்.
உண்மையான பணம் கணக்குப் புத்தகத்துடன் பொருந்தவில்லை என்றால் கணக்கைத் திறந்து Adjust அழுத்துங்கள். காரணத்துடன் தேதியிட்ட பதிவு போடப்படும்; தொகையை யாருக்கும் தெரியாமல் மாற்றாது.
transaction உள்ள கணக்கை நீக்க முடியாது. Archive அதைப் பட்டியல்களில் இருந்து மறைக்கும்; வரலாறு அப்படியே இருக்கும்.
பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள்
| வார்த்தை | அர்த்தம் |
|---|---|
| Petty cash | ஒரு branch-ல் ஒருவர் கையில் வைத்திருக்கும் சிறிய பணம். படிவத்தில் Branch, Held by தேர்ந்தெடுங்கள்; பணம் சேர்க்க Top up பயன்படுத்துங்கள். |
ஒரு Cash கணக்கு, அதாவது முழுத் தொழிலுக்கான பொது பணப்பெட்டி, தானாகவே உருவாக்கப்படும்.
இந்தப் பிரிவில் அடுத்ததுவிற்பனை இல்லாத பணத்தைப் பதியுங்கள் (other income)இந்தப் பிரிவில் மேலும்
- வாடிக்கையாளர் தரும் பணத்தைப் பதியுங்கள்
- வாடிக்கையாளர் ledger-ஐப் படித்து பகிருங்கள்
- உங்களுக்கு வர வேண்டிய கடை பாக்கியை வசூலியுங்கள்
- பில் தாமதமானால் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தானாக நினைவூட்டுங்கள்
- விற்பனை இல்லாத பணத்தைப் பதியுங்கள் (other income)
- வாடிக்கையாளர்களின் செக்குகளைக் கண்காணியுங்கள்
- எல்லா வழிகாட்டிகள் →