ഘട്ടങ്ങൾ
- മെനുവിലെ Money അല്ലെങ്കിൽ Money Accounts തുറന്ന് Add account ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Bank, Cash അല്ലെങ്കിൽ Petty cash എടുത്ത് ഒരു Display name ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. Opening balance (₹), As of date എന്നിവ കൊടുക്കുക; പുതുതായി തുടങ്ങാൻ ബാലൻസ് 0 ആക്കി ഇടാം.
- ബാങ്ക് ആണെങ്കിൽ Account number, IFSC, Bank Name എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക. പേയ്മെന്റ് QR കോഡ് വേണമെങ്കിൽ UPI ID ചേർക്കുക.
- Defaults & roles-ൽ ഇത് എന്തിന് ഉപയോഗിക്കണം എന്ന് എടുക്കുക, ഉദാ: Show on invoices & payment QR, Default for receipts, Default for payments. എന്നിട്ട് Create account ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു അക്കൗണ്ടിലെ View ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും ബാലൻസും കാണാം; Excel അല്ലെങ്കിൽ PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
- സ്വന്തം അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ പണം മാറ്റാൻ Move money ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ട്രാൻസ്ഫർ ആണ്, ചെലവോ വരുമാനമോ അല്ല.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
സേവ് ചെയ്യുംമുമ്പ് പേര്, തരം, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ, IFSC എന്നിവ നോക്കുക. അക്കൗണ്ടിൽ ഒരു ഇടപാട് വന്നാൽ ഇവ ലോക്ക് ആകും, അങ്ങനെ കണക്ക് ശരിയായി നിൽക്കും. UPI ID പിന്നെയും മാറ്റാം.
കൈയിലെ യഥാർത്ഥ പണം കണക്കുമായി ഒത്തുപോകുന്നില്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് തുറന്ന് Adjust ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കാരണത്തോടെ തീയതി വച്ച ഒരു എൻട്രി വരും; തുക ആരും അറിയാതെ മാറ്റില്ല.
ഇടപാടുകൾ ഉള്ള അക്കൗണ്ട് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല. Archive ചെയ്താൽ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് മറയും, ചരിത്രം അതേപടി നിൽക്കും.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Petty cash | ബ്രാഞ്ചിൽ ഒരാളുടെ കൈയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ചെറിയ തുക. ഫോമിൽ Branch, Held by എടുക്കുക; പണം കൂട്ടാൻ Top up ഉപയോഗിക്കുക. |
ബിസിനസ്സ് മുഴുവൻ പങ്കിടുന്ന ക്യാഷ് ഡ്രോയറായ ഒരു Cash അക്കൗണ്ട് തനിയെ ഉണ്ടാക്കിത്തരും.
ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടുത്തത്വിൽപ്പനയല്ലാത്ത പണം രേഖപ്പെടുത്താം (മറ്റ് വരുമാനം)