ਕਦਮ
- ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ Money ਜਾਂ Money Accounts ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Add account 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Bank, Cash ਜਾਂ Petty cash ਚੁਣੋ, ਫਿਰ Display name ਲਿਖੋ। Opening balance (₹) ਅਤੇ As of date ਭਰੋ, ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਬਕਾਇਆ 0 ਰਹਿਣ ਦਿਓ।
- ਬੈਂਕ ਲਈ Account number, IFSC ਅਤੇ Bank Name ਭਰੋ। ਜੇ ਪੇਮੈਂਟ QR ਕੋਡ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ UPI ID ਜੋੜੋ।
- Defaults & roles ਹੇਠ ਚੁਣੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ Show on invoices & payment QR, Default for receipts ਜਾਂ Default for payments। ਫਿਰ Create account 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ View ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ Excel ਜਾਂ PDF ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਹੀ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪੈਸੇ ਭੇਜਣ ਲਈ Move money 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਹੈ, ਖਰਚਾ ਜਾਂ ਆਮਦਨ ਨਹੀਂ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਂ, ਕਿਸਮ, ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ IFSC ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖ ਲਓ। ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਲਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਿਸਾਬ ਸਹੀ ਰਹੇ। UPI ID ਫਿਰ ਵੀ ਬਦਲੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਅਸਲ ਪੈਸੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ ਤਾਂ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ Adjust 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਰਕਮ ਚੁੱਪਚਾਪ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ।
ਜਿਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹੋਣ ਉਹ ਮਿਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। Archive ਉਸਨੂੰ ਲਿਸਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੁਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ
| ਸ਼ਬਦ | ਮਤਲਬ |
|---|---|
| Petty cash | ਕਿਸੇ ਬਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੰਦੇ ਕੋਲ ਰੱਖੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਨਕਦ ਪੈਸੇ। ਫਾਰਮ 'ਤੇ Branch ਅਤੇ Held by ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਪਾਉਣ ਲਈ Top up ਵਰਤੋ। |
ਇੱਕ Cash ਖਾਤਾ, ਯਾਨੀ ਪੂਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਸਾਂਝਾ ਗੱਲਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਏ ਪੈਸੇ ਦਰਜ ਕਰੋ (ਹੋਰ ਆਮਦਨ)