પગલાં
- મેનુમાં Money અથવા Money Accounts ખોલો અને Add account પર ક્લિક કરો.
- Bank, Cash અથવા Petty cash પસંદ કરો, પછી Display name લખો. Opening balance (₹) અને As of date ભરો, અથવા નવી શરૂઆત માટે બેલેન્સ 0 રાખો.
- બેંક માટે Account number, IFSC અને Bank Name ભરો. પેમેન્ટ QR કોડ જોઈતા હોય તો UPI ID ઉમેરો.
- Defaults & roles માં આ ખાતું શેના માટે વાપરવું તે પસંદ કરો, જેમ કે Show on invoices & payment QR, Default for receipts અથવા Default for payments. પછી Create account પર ક્લિક કરો.
- ખાતાનું સ્ટેટમેન્ટ અને બેલેન્સ જોવા ખાતા પર View ક્લિક કરો, અને તેને Excel અથવા PDF માં ડાઉનલોડ કરો.
- તમારાં પોતાનાં ખાતાં વચ્ચે પૈસા ખસેડવા Move money પર ક્લિક કરો. આ ટ્રાન્સફર છે, ખર્ચ કે આવક નથી.
જાણવા જેવું
સેવ કરતાં પહેલાં નામ, પ્રકાર, એકાઉન્ટ નંબર અને IFSC તપાસો. ખાતામાં એક વાર વ્યવહાર થઈ જાય પછી તે લૉક થઈ જાય છે, જેથી હિસાબ સાચો રહે. UPI ID હજી બદલી શકાય છે.
જો અસલ પૈસા અને હિસાબ મેળ ન ખાતા હોય, તો ખાતું ખોલી Adjust પર ક્લિક કરો. તે તમારા કારણ સાથે તારીખવાળી એન્ટ્રી કરે છે; આંકડો ચૂપચાપ ક્યારેય બદલતું નથી.
જે ખાતામાં વ્યવહાર થયા હોય તે ડિલીટ થઈ શકતું નથી. Archive તેને યાદીમાંથી છુપાવે છે અને તેનો ઇતિહાસ જાળવી રાખે છે.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Petty cash | શાખામાં એક વ્યક્તિ પાસે રાખેલી નાની રોકડ રકમ. ફોર્મમાં Branch અને Held by પસંદ કરો, અને તેમાં પૈસા ઉમેરવા Top up વાપરો. |
એક Cash ખાતું, આખા ધંધાનું સહિયારું રોકડ ડ્રૉઅર, તમારા માટે આપોઆપ બની જાય છે.
આ વિભાગમાં આગળવેચાણ સિવાયના પૈસા નોંધો (અન્ય આવક)