ধাপ
- মেনুতে Money বা Money Accounts খুলুন আর Add account ক্লিক করুন।
- Bank, Cash বা Petty cash বাছুন, তারপর Display name লিখুন। Opening balance (₹) আর As of date দিন, বা নতুন করে শুরু করতে ব্যালেন্স 0 রাখুন।
- ব্যাংকের জন্য Account number, IFSC আর Bank Name ভরুন। পেমেন্ট QR কোড চাইলে একটা UPI ID দিন।
- Defaults & roles-এর নিচে বাছুন এটা কীসে ব্যবহার হবে, যেমন Show on invoices & payment QR, Default for receipts বা Default for payments। তারপর Create account ক্লিক করুন।
- কোনো অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্ট আর ব্যালেন্স দেখতে তার View ক্লিক করুন, আর Excel বা PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন।
- নিজের এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটায় টাকা সরাতে Move money ক্লিক করুন। এটা ট্রান্সফার, খরচ বা আয় নয়।
জেনে রাখুন
সেভ করার আগে নাম, ধরন, অ্যাকাউন্ট নম্বর আর IFSC দেখে নিন। অ্যাকাউন্টে একবার লেনদেন হলে এগুলো লক হয়ে যায়, যাতে হিসাব ঠিক থাকে। UPI ID পরেও বদলানো যায়।
আসল টাকা আর হিসাব না মিললে অ্যাকাউন্ট খুলে Adjust ক্লিক করুন। এটা আপনার কারণ সহ তারিখ দেওয়া একটা এন্ট্রি করে; চুপচাপ অঙ্ক বদলায় না।
লেনদেন আছে এমন অ্যাকাউন্ট ডিলিট করা যায় না। Archive করলে সেটা তালিকা থেকে সরে যায়, কিন্তু ইতিহাস থেকে যায়।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Petty cash | শাখায় একজনের কাছে রাখা অল্প ক্যাশের তহবিল। ফর্মে Branch আর Held by বাছুন, আর টাকা যোগ করতে Top up ব্যবহার করুন। |
পুরো ব্যবসার ক্যাশ ড্রয়ার হিসেবে একটা Cash অ্যাকাউন্ট আপনার জন্য নিজে থেকেই তৈরি হয়ে থাকে।
এই অংশের পরের গাইডবিক্রি নয় এমন টাকা লিখুন (অন্যান্য আয়)