ধাপ
- কাস্টমার চেকে দিলে তাঁর Dashboard-এ Receive Payment → Cheque ব্যবহার করুন। Confirm & Save-এর পর Cheque Details ভরে Save Cheque চাপুন।
- Accounts → Cheque Register খুলুন। ১ এপ্রিল থেকে আজ পর্যন্ত তারিখের চেক দেখায়, Total, Pending, Deposited, Cleared আর Bounced গোনা সহ।
- Received ট্যাপ করুন Direction-এর নিচে, আর একটা Status, অথবা From / To বদলে Filter চাপুন। ওপরের বারে আগামী ৭ দিনে পাকবে এমন চেক থাকে।
- চেক জমা দিলে তার ⋮ মেনু → Mark Deposited, বাক্সে টিক দিয়ে Confirm Deposit চাপুন। এখনও খাতায় কিছু ওঠে না।
- ব্যাংক টাকা জমা দিলে ⋮ → Mark Cleared, দুটো বাক্সে টিক দিয়ে Confirm Clearance চাপুন। টাকা খাতায় ওঠে আর ইনভয়েসের বাকি কমে।
- বাউন্স করলে ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason বাছুন, Bounce Charges থাকলে লিখুন, আর Confirm Bounce চাপুন। কাস্টমারের পুরো টাকাই বাকি থাকে।
জেনে রাখুন
কাস্টমারের চেক লিখুন Receive Payment দিয়ে, Add Cheque দিয়ে নয় - তবেই চেকটা তাঁর ইনভয়েসের সঙ্গে জোড়া লাগে।
ভবিষ্যতের তারিখের চেকে PDC লেখা থাকে। তালিকা আজ পর্যন্ত থামে, তাই সেটা দেখতে To আরও এগিয়ে দিন।
চেক বাউন্স করলে পেমেন্ট Credit / Pay Later হয়ে যায়, শোধের জন্য ১৪ দিন।
ব্যবহৃত শব্দ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| Pending | পাওয়া গেছে, এখনও জমা দেওয়া হয়নি। |
| Deposited | ব্যাংকে দেওয়া হয়েছে, ক্লিয়ারের অপেক্ষায়। |
| Cleared | টাকা আপনার ব্যাংকে এসেছে আর পেমেন্ট ধরা হলো। |
| Bounced | ব্যাংক ফেরত দিয়েছে; কাস্টমারের বাকি আছে। |
| Cancelled | চেক বাতিল; পেমেন্ট ক্রেডিট হয়ে যায় আর কাস্টমারের বাকি থাকে। |
| PDC | পোস্ট-ডেটেড চেক - এর তারিখ ভবিষ্যতে। |