مراحل
- کسٹمر چیک سے ادائیگی کرے تو اس کے Dashboard پر Receive Payment → Cheque استعمال کریں۔ Confirm & Save کے بعد Cheque Details بھریں اور Save Cheque دبائیں۔
- Accounts → Cheque Register کھولیں۔ یہ 1 اپریل سے آج تک کی تاریخوں کے چیک دکھاتا ہے، Total، Pending، Deposited، Cleared اور Bounced کی گنتی کے ساتھ۔
- Received ٹیپ کریں جو Direction کے نیچے ہے، اور کوئی Status، یا From / To بدل کر Filter دبائیں۔ اوپر کی پٹی اگلے 7 دن میں پکنے والے چیک بتاتی ہے۔
- چیک بینک میں جمع کریں تو اس کے ⋮ مینو → Mark Deposited میں جا کر باکس ٹِک کریں اور Confirm Deposit دبائیں۔ ابھی کتابوں میں کچھ نہیں چڑھتا۔
- بینک رقم دے دے تو ⋮ → Mark Cleared، دونوں باکس ٹِک کریں اور Confirm Clearance دبائیں۔ رقم کتابوں میں چڑھتی ہے اور انوائس کا بیلنس گھٹتا ہے۔
- چیک باؤنس ہو تو ⋮ → Mark Bounced، Bounce Reason چنیں، کوئی Bounce Charges ہوں تو لکھیں اور Confirm Bounce دبائیں۔ کسٹمر کے ذمے پوری رقم رہتی ہے۔
جاننا ضروری ہے
کسٹمر کا چیک Receive Payment سے درج کریں، Add Cheque سے نہیں، کیونکہ صرف تبھی چیک اس کی انوائسز سے جڑتا ہے۔
آگے کی تاریخ کا چیک PDC نشان زد ہوتا ہے۔ فہرست آج کی تاریخ پر رکتی ہے، اسے دیکھنے کے لیے To آگے کریں۔
باؤنس چیک ادائیگی کو Credit / Pay Later بنا دیتا ہے، ادائیگی کے لیے 14 دن کے ساتھ۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Pending | ملا ہے، ابھی جمع نہیں کیا۔ |
| Deposited | بینک کو دیا، کلیئر ہونے کا انتظار۔ |
| Cleared | رقم آپ کے بینک میں آ گئی اور ادائیگی گنی جاتی ہے۔ |
| Bounced | بینک نے واپس کر دیا؛ کسٹمر کے ذمے اب بھی ہے۔ |
| Cancelled | چیک منسوخ؛ ادائیگی ادھار بن جاتی ہے اور کسٹمر کے ذمے رہتی ہے۔ |
| PDC | پوسٹ ڈیٹڈ چیک، اس کی تاریخ آگے کی ہے۔ |