चरण
- ग्राहक चेक से भुगतान करे तो उसके Dashboard पर Receive Payment → Cheque इस्तेमाल करें। Confirm & Save के बाद Cheque Details भरें और Save Cheque क्लिक करें।
- Accounts → Cheque Register खोलें। 1 अप्रैल से आज तक की तारीख वाले चेक Total, Pending, Deposited, Cleared और Bounced गिनती के साथ दिखते हैं।
- Direction में Received और कोई Status दबाएँ, या From / To बदलकर Filter क्लिक करें। अगले 7 दिनों में मैच्योर होने वाले चेक ऊपर एक पट्टी में दिखते हैं।
- चेक बैंक में जमा करें तो उसके ⋮ → Mark Deposited, बॉक्स टिक करें और Confirm Deposit क्लिक करें। अभी किताबों में कुछ दर्ज नहीं होता।
- बैंक में पैसा आने पर ⋮ → Mark Cleared, दोनों बॉक्स टिक करें और Confirm Clearance क्लिक करें। पैसा दर्ज होता है और इनवॉइस का बैलेंस घटता है।
- बाउंस हो तो ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason चुनें, कोई Bounce Charges हों तो भरें और Confirm Bounce क्लिक करें। ग्राहक पर पूरी रकम बाकी रहती है।
ध्यान रखें
ग्राहक का चेक Add Cheque से नहीं, Receive Payment से दर्ज करें – तभी चेक उसके इनवॉइस से जुड़ता है।
आगे की तारीख वाले चेक पर PDC लिखा आता है। सूची आज की तारीख तक ही दिखाती है, इसलिए उसे देखने के लिए To तारीख आगे करें।
बाउंस हुए चेक का भुगतान Credit / Pay Later बन जाता है, चुकाने के लिए 14 दिन।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| Pending | मिला है, अभी बैंक में जमा नहीं हुआ। |
| Deposited | बैंक में दिया, क्लियर होना बाकी। |
| Cleared | पैसा आपके बैंक में आ गया और भुगतान गिना जाता है। |
| Bounced | बैंक ने लौटा दिया; ग्राहक पर अभी भी बाकी। |
| Cancelled | चेक रद्द; भुगतान उधार बन जाता है और ग्राहक पर बाकी रहता है। |
| PDC | पोस्ट-डेटेड चेक – उसकी तारीख आगे की है। |