దశలు
- కస్టమర్ చెక్కుతో చెల్లిస్తే, వారి Dashboard లో Receive Payment → Cheque వాడండి. Confirm & Save తర్వాత Cheque Details నింపి Save Cheque క్లిక్ చేయండి.
- Accounts → Cheque Register తెరవండి. ఏప్రిల్ 1 నుండి ఈ రోజు వరకు తేదీ ఉన్న చెక్కులు Total, Pending, Deposited, Cleared, Bounced లెక్కలతో కనిపిస్తాయి.
- Direction కింద Received, ఒక Status నొక్కండి, లేదా From / To మార్చి Filter క్లిక్ చేయండి. రాబోయే 7 రోజుల్లో మెచ్యూర్ అయ్యే చెక్కులు పైన బార్‌లో ఉంటాయి.
- చెక్కు బ్యాంక్‌లో వేసినప్పుడు దాని ⋮ → Mark Deposited, బాక్స్ టిక్ చేసి Confirm Deposit క్లిక్ చేయండి. ఇంకా పుస్తకాల్లో ఏమీ నమోదు కాదు.
- బ్యాంక్ జమ చేశాక ⋮ → Mark Cleared, రెండు బాక్స్‌లు టిక్ చేసి Confirm Clearance క్లిక్ చేయండి. డబ్బు నమోదవుతుంది, ఇన్వాయిస్ బ్యాలెన్స్ తగ్గుతుంది.
- బౌన్స్ అయితే ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason ఎంచుకుని, ఏవైనా Bounce Charges వేసి Confirm Bounce క్లిక్ చేయండి. కస్టమర్ పూర్తి మొత్తం ఇంకా బాకీ ఉంటారు.
తెలుసుకోవాల్సినవి
కస్టమర్ చెక్కును Add Cheque తో కాకుండా Receive Payment ద్వారా నమోదు చేయండి – అప్పుడే చెక్కు వారి ఇన్వాయిస్‌లకు లింక్ అవుతుంది.
భవిష్యత్ తేదీ ఉన్న చెక్కుకు PDC గుర్తు ఉంటుంది. లిస్ట్ ఈ రోజు తేదీ వరకే చూపిస్తుంది, దాన్ని చూడటానికి To తేదీని ముందుకు జరపండి.
బౌన్స్ అయిన చెక్కు చెల్లింపు Credit / Pay Later గా మారుతుంది, చెల్లించడానికి 14 రోజులు.
ఉపయోగించిన పదాలు
| పదం | అర్థం |
|---|---|
| Pending | వచ్చింది, ఇంకా బ్యాంక్‌లో వేయలేదు. |
| Deposited | బ్యాంక్‌కు ఇచ్చారు, క్లియర్ కావాల్సి ఉంది. |
| Cleared | డబ్బు మీ బ్యాంక్‌లో పడింది, చెల్లింపు లెక్కలోకి వస్తుంది. |
| Bounced | బ్యాంక్ తిరిగి ఇచ్చింది; కస్టమర్ ఇంకా బాకీ. |
| Cancelled | చెక్కు రద్దు; చెల్లింపు క్రెడిట్‌గా మారుతుంది, కస్టమర్ ఇంకా బాకీ. |
| PDC | పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్కు – దాని తేదీ భవిష్యత్తులో ఉంది. |