ഘട്ടങ്ങൾ
- കസ്റ്റമർ ചെക്ക് തരുമ്പോൾ അവരുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ Receive Payment → Cheque ഉപയോഗിക്കുക. Confirm & Save കഴിഞ്ഞ് Cheque Details പൂരിപ്പിച്ച് Save Cheque ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Accounts → Cheque Register തുറക്കുക. ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ ഇന്നുവരെ തീയതിയുള്ള ചെക്കുകൾ Total, Pending, Deposited, Cleared, Bounced എണ്ണം സഹിതം കാണാം.
- Received (Direction ൽ) ഉം ഒരു Status ഉം അമർത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ From / To മാറ്റി Filter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മുകളിലെ ബാർ അടുത്ത 7 ദിവസത്തിൽ കാലാവധി എത്തുന്ന ചെക്കുകൾ കാണിക്കും.
- ചെക്ക് ബാങ്കിൽ ഇടുമ്പോൾ അതിന്റെ ⋮ മെനു → Mark Deposited തുറന്ന് ബോക്സ് ടിക്ക് ചെയ്ത് Confirm Deposit ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ കണക്കിൽ ഒന്നും ചേരില്ല.
- ബാങ്ക് പണം വരവ് വച്ചാൽ ⋮ → Mark Cleared, രണ്ട് ബോക്സും ടിക്ക് ചെയ്ത് Confirm Clearance ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പണം കണക്കിൽ ചേരും, ഇൻവോയ്സ് ബാലൻസ് കുറയും.
- ബൗൺസ് ആയാൽ ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason തിരഞ്ഞെടുത്ത്, Bounce Charges ഉണ്ടെങ്കിൽ ചേർത്ത് Confirm Bounce ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കസ്റ്റമർ ഇപ്പോഴും മുഴുവൻ തുകയും തരാനുണ്ട്.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ
കസ്റ്റമറുടെ ചെക്ക് Receive Payment വഴി രേഖപ്പെടുത്തുക, Add Cheque ൽ അല്ല - അപ്പോൾ മാത്രമേ ചെക്ക് അവരുടെ ഇൻവോയ്സുകളുമായി ബന്ധിക്കൂ.
ഭാവി തീയതിയുള്ള ചെക്ക് PDC ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും. ലിസ്റ്റ് ഇന്നത്തെ തീയതിയിൽ നിൽക്കും, അത് കാണാൻ To വൈകിയ തീയതിയാക്കുക.
ബൗൺസ് ആയ ചെക്ക് പേയ്മെന്റിനെ Credit / Pay Later ആക്കും, അടയ്ക്കാൻ 14 ദിവസം.
ഉപയോഗിച്ച വാക്കുകൾ
| വാക്ക് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Pending | കിട്ടി, ഇതുവരെ ബാങ്കിൽ ഇട്ടിട്ടില്ല. |
| Deposited | ബാങ്കിൽ കൊടുത്തു, ക്ലിയർ ആകാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു. |
| Cleared | പണം നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിൽ എത്തി, പേയ്മെന്റ് കണക്കിൽ ചേർന്നു. |
| Bounced | ബാങ്ക് തിരിച്ചയച്ചു; കസ്റ്റമർ ഇപ്പോഴും തരാനുണ്ട്. |
| Cancelled | ചെക്ക് റദ്ദാക്കി; പേയ്മെന്റ് ക്രെഡിറ്റ് ആകും, കസ്റ്റമർ ഇപ്പോഴും തരാനുണ്ട്. |
| PDC | Post-dated cheque - ഭാവി തീയതിയുള്ള ചെക്ക്. |