ଧାପ
- ଗ୍ରାହକ ଚେକ୍ରେ ଦେଲେ ତାଙ୍କ Dashboardରେ Receive Payment → Cheque ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। Confirm & Save ପରେ Cheque Details ଭରି Save Cheque କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Accounts → Cheque Register ଖୋଲନ୍ତୁ। ଏହା 1 ଏପ୍ରିଲ୍ରୁ ଆଜି ଯାଏ ଚେକ୍ ଦେଖାଏ, Total, Pending, Deposited, Cleared ଓ Bounced ସଂଖ୍ୟା ସହ।
- Received ଟାପ୍ କରନ୍ତୁ (Direction ତଳେ) ଓ ଏକ Status, କିମ୍ବା From / To ବଦଳାଇ Filter କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଉପର ବାର ଆଗାମୀ 7 ଦିନରେ ପାଚୁଥିବା ଚେକ୍ ଦେଖାଏ।
- ଚେକ୍ ଜମା କଲେ ତା'ର ⋮ ମେନୁ → Mark Deposited, ବକ୍ସ ଟିକ୍ କରି Confirm Deposit କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏଯାଏ ହିସାବ ବହିରେ କିଛି ଯାଏ ନାହିଁ।
- ବ୍ୟାଙ୍କ କ୍ରେଡିଟ୍ କଲେ ⋮ → Mark Cleared, ଦୁଇ ବକ୍ସ ଟିକ୍ କରି Confirm Clearance କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଟଙ୍କା ବହିରେ ପଡ଼େ ଓ ଇନଭଏସ୍ ବାକି କମେ।
- ଫେରିଗଲେ ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason ବାଛନ୍ତୁ, Bounce Charges ଥିଲେ ଦିଅନ୍ତୁ ଓ Confirm Bounce କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଗ୍ରାହକ ପୂରା ଟଙ୍କା ଦେବେ।
ଜାଣିବା ଭଲ
ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଚେକ୍ Receive Paymentରେ ଲେଖନ୍ତୁ, Add Chequeରେ ନୁହେଁ - ସେମିତି ହେଲେ ହିଁ ଚେକ୍ ତାଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ସହ ଯୋଡ଼ାଯାଏ।
ଭବିଷ୍ୟତ ତାରିଖର ଚେକ୍ PDC ମାର୍କ୍ ହୁଏ। ତାଲିକା ଆଜିର ତାରିଖରେ ଅଟକେ, ତାହା ଦେଖିବାକୁ To ପରବର୍ତ୍ତୀ ତାରିଖକୁ ନିଅନ୍ତୁ।
ଫେରିଆସିଥିବା ଚେକ୍ ପେମେଣ୍ଟକୁ Credit / Pay Later କରିଦିଏ, ଦେବାକୁ 14 ଦିନ ମିଳେ।
ବ୍ୟବହୃତ ଶବ୍ଦ
| ଶବ୍ଦ | ଅର୍ଥ |
|---|---|
| Pending | ମିଳିଛି, ଏଯାଏ ଜମା ହୋଇନାହିଁ। |
| Deposited | ବ୍ୟାଙ୍କକୁ ଦିଆଯାଇଛି, clear ହେବାକୁ ଅପେକ୍ଷା। |
| Cleared | ଟଙ୍କା ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟାଙ୍କରେ ଅଛି ଓ ପେମେଣ୍ଟ ଗଣାଯାଏ। |
| Bounced | ବ୍ୟାଙ୍କ ଫେରାଇଲା; ଗ୍ରାହକ ଏବେ ବି ଦେବେ। |
| Cancelled | ଚେକ୍ ବାତିଲ୍; ପେମେଣ୍ଟ କ୍ରେଡିଟ୍ ହୁଏ ଓ ଗ୍ରାହକ ଏବେ ବି ଦେବେ। |
| PDC | ପୋଷ୍ଟ-ଡେଟେଡ୍ ଚେକ୍ - ତା'ର ତାରିଖ ଭବିଷ୍ୟତରେ। |