टप्पे
- ग्राहक चेकने पैसे देत असेल तर त्यांच्या Dashboard वर Receive Payment → Cheque वापरा. Confirm & Save नंतर Cheque Details भरा आणि Save Cheque क्लिक करा.
- Accounts → Cheque Register उघडा. त्यात 1 एप्रिल ते आजपर्यंतच्या तारखेचे चेक Total, Pending, Deposited, Cleared आणि Bounced संख्यांसह दिसतात.
- Received टॅप करा (Direction खाली) आणि एखादा Status, किंवा From / To बदलून Filter क्लिक करा. वरच्या बारमध्ये पुढील 7 दिवसांत मुदत येणारे चेक दिसतात.
- चेक बँकेत भरल्यावर त्याचा ⋮ मेनू → Mark Deposited उघडा, बॉक्स टिक करा आणि Confirm Deposit क्लिक करा. अजून तुमच्या पुस्तकांत काही नोंद होत नाही.
- बँकेने जमा केल्यावर ⋮ → Mark Cleared, दोन्ही बॉक्स टिक करा आणि Confirm Clearance क्लिक करा. पैसे नोंदवले जातात आणि इनव्हॉइसची बाकी कमी होते.
- चेक बाउन्स झाल्यास ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason निवडा, काही Bounce Charges असतील तर टाका आणि Confirm Bounce क्लिक करा. ग्राहकाकडे पूर्ण रक्कम तशीच बाकी राहते.
हे माहीत असावे
ग्राहकाचा चेक Receive Payment ने नोंदवा, Add Cheque ने नाही – तेव्हाच चेक त्यांच्या इनव्हॉइसशी जोडला जातो.
पुढच्या तारखेचा चेक PDC म्हणून मार्क होतो. यादी आजच्या तारखेपर्यंतच थांबते, म्हणून तो पाहण्यासाठी To पुढे न्या.
बाउन्स झालेला चेक पेमेंटला Credit / Pay Later बनवतो, आणि भरायला 14 दिवस मिळतात.
वापरलेले शब्द
| शब्द | अर्थ |
|---|---|
| Pending | मिळाला, अजून बँकेत भरलेला नाही. |
| Deposited | बँकेला दिला, क्लिअर होण्याची वाट पाहतोय. |
| Cleared | पैसे तुमच्या बँकेत आले आणि पेमेंट गणले जाते. |
| Bounced | बँकेने परत केला; ग्राहकाकडे अजून बाकी आहे. |
| Cancelled | चेक रद्द; पेमेंट क्रेडिट बनते आणि ग्राहकाकडे अजून बाकी आहे. |
| PDC | पुढच्या तारखेचा चेक – त्याची तारीख भविष्यातील आहे. |