ಹಂತಗಳು
- ಗ್ರಾಹಕ ಚೆಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊಟ್ಟಾಗ ಅವರ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Receive Payment → Cheque ಬಳಸಿ. Confirm & Save ನಂತರ Cheque Details ತುಂಬಿ Save Cheque ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Accounts → Cheque Register ತೆರೆಯಿರಿ. ಇದು 1 ಏಪ್ರಿಲ್ ರಿಂದ ಇಂದಿನವರೆಗಿನ ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು Total, Pending, Deposited, Cleared ಮತ್ತು Bounced ಎಣಿಕೆ ಜೊತೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- Received ಅನ್ನು Direction ಕೆಳಗೆ ಮತ್ತು ಒಂದು Status ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ, ಅಥವಾ From / To ಬದಲಿಸಿ Filter ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮೇಲಿನ ಬಾರ್ ಮುಂದಿನ 7 ದಿನದಲ್ಲಿ ಗಡುವು ಬರುವ ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಚೆಕ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಹಾಕಿದಾಗ ಅದರ ⋮ ಮೆನು → Mark Deposited, ಬಾಕ್ಸ್ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ Confirm Deposit ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇನ್ನೂ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಏನೂ ಸೇರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹಣ ಜಮಾ ಮಾಡಿದಾಗ ⋮ → Mark Cleared, ಎರಡೂ ಬಾಕ್ಸ್ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ Confirm Clearance ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಹಣ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತದೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬಾಕಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
- ಬೌನ್ಸ್ ಆದರೆ ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason ಆರಿಸಿ, Bounce Charges ಇದ್ದರೆ ಹಾಕಿ Confirm Bounce ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಗ್ರಾಹಕ ಇನ್ನೂ ಪೂರ್ತಿ ಮೊತ್ತ ಕೊಡಬೇಕು.
ತಿಳಿದಿರಲಿ
ಗ್ರಾಹಕನ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು Receive Payment ಮೂಲಕ ದಾಖಲಿಸಿ, Add Cheque ಮೂಲಕ ಅಲ್ಲ – ಆಗ ಮಾತ್ರ ಚೆಕ್ ಅವರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಮುಂದಿನ ದಿನಾಂಕದ ಚೆಕ್‌ಗೆ PDC ಎಂದು ಗುರುತು ಬರುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿ ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನೋಡಲು To ಅನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹಾಕಿ.
ಬೌನ್ಸ್ ಆದ ಚೆಕ್ ಪಾವತಿಯನ್ನು Credit / Pay Later ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಕೊಡಲು 14 ದಿನ ಸಿಗುತ್ತದೆ.
ಬಳಸಿದ ಪದಗಳು
| ಪದ | ಅರ್ಥ |
|---|---|
| Pending | ಪಡೆದಿದ್ದೀರಿ, ಇನ್ನೂ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಹಾಕಿಲ್ಲ. |
| Deposited | ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು, ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಲು ಕಾಯುತ್ತಿದೆ. |
| Cleared | ಹಣ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಲ್ಲಿದೆ, ಪಾವತಿ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ. |
| Bounced | ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದೆ; ಗ್ರಾಹಕ ಇನ್ನೂ ಕೊಡಬೇಕು. |
| Cancelled | ಚೆಕ್ ರದ್ದಾಗಿದೆ; ಪಾವತಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಇನ್ನೂ ಕೊಡಬೇಕು. |
| PDC | ಪೋಸ್ಟ್-ಡೇಟೆಡ್ ಚೆಕ್ – ಅದರ ದಿನಾಂಕ ಮುಂದಿದೆ. |