પગલાં
- ગ્રાહક cheque થી ચૂકવે ત્યારે તેના Dashboard પર Receive Payment → Cheque વાપરો. Confirm & Save પછી Cheque Details ભરો અને Save Cheque પર ક્લિક કરો.
- Accounts → Cheque Register ખોલો. તે 1 April થી આજ સુધીની તારીખના cheque Total, Pending, Deposited, Cleared અને Bounced ની ગણતરી સાથે બતાવે છે.
- Received પર ટેપ કરો (Direction નીચે) અને એક Status, અથવા From / To બદલીને Filter પર ક્લિક કરો. ઉપરની પટ્ટી આવતા 7 દિવસમાં પાકતા cheque બતાવે છે.
- Cheque બેંકમાં ભરો ત્યારે તેના ⋮ મેનુ → Mark Deposited ખોલો, બોક્સ પર ટિક કરો અને Confirm Deposit પર ક્લિક કરો. હજી હિસાબમાં કંઈ ચડતું નથી.
- બેંક પૈસા જમા કરે ત્યારે ⋮ → Mark Cleared, બંને બોક્સ પર ટિક કરો અને Confirm Clearance પર ક્લિક કરો. પૈસા હિસાબમાં ચડે છે અને ઇન્વૉઇસનું બાકી ઘટે છે.
- Cheque પાછો આવે તો ⋮ → Mark Bounced, Bounce Reason પસંદ કરો, Bounce Charges હોય તો ઉમેરો અને Confirm Bounce પર ક્લિક કરો. ગ્રાહકે હજી પૂરી રકમ આપવાની રહે છે.
જાણવા જેવું
ગ્રાહકનો cheque Receive Payment થી નોંધો, Add Cheque થી નહીં – ત્યારે જ cheque તેની ઇન્વૉઇસ સાથે જોડાય છે.
ભવિષ્યની તારીખનો cheque PDC તરીકે નિશાન થાય છે. યાદી આજની તારીખે અટકે છે, એટલે તે જોવા To આગળ કરો.
Bounce થયેલો cheque પેમેન્ટને Credit / Pay Later માં ફેરવે છે, ચૂકવવા માટે 14 દિવસ સાથે.
વપરાયેલા શબ્દો
| શબ્દ | અર્થ |
|---|---|
| Pending | મળ્યો છે, હજી બેંકમાં ભર્યો નથી. |
| Deposited | બેંકને આપ્યો છે, clear થવાની રાહ છે. |
| Cleared | પૈસા તમારી બેંકમાં આવી ગયા અને પેમેન્ટ ગણાય છે. |
| Bounced | બેંકે પાછો મોકલ્યો; ગ્રાહકે હજી આપવાનું છે. |
| Cancelled | Cheque રદ; પેમેન્ટ ઉધાર બને છે અને ગ્રાહકે હજી આપવાનું છે. |
| PDC | Post-dated cheque – તેની તારીખ ભવિષ્યની છે. |