चरण
- मेनू में Money या Money Accounts खोलें और Add account क्लिक करें।
- Bank, Cash या Petty cash चुनें और Display name लिखें। Opening balance (₹) और As of date भरें, या नई शुरुआत के लिए बैलेंस 0 रहने दें।
- बैंक हो तो Account number, IFSC और Bank Name भरें। पेमेंट QR चाहिए तो UPI ID डालें।
- Defaults & roles में चुनें कि यह खाता किस काम आएगा, जैसे Show on invoices & payment QR, Default for receipts या Default for payments। फिर Create account क्लिक करें।
- किसी खाते पर View क्लिक करके उसका स्टेटमेंट और बैलेंस देखें, और Excel या PDF में डाउनलोड करें।
- अपने ही खातों के बीच पैसा भेजना हो तो Move money क्लिक करें। यह ट्रांसफ़र है, खर्च या आमदनी नहीं।
ध्यान रखें
सेव करने से पहले नाम, टाइप, खाता नंबर और IFSC जाँच लें। खाते में एक बार लेन-देन हो जाए तो ये बदल नहीं सकते, ताकि हिसाब सही रहे। UPI ID फिर भी बदल सकते हैं।
असली पैसा हिसाब से न मिले तो खाता खोलकर Adjust क्लिक करें। यह आपके कारण के साथ तारीख वाली एंट्री डालता है; रकम चुपचाप नहीं बदलता।
जिस खाते में लेन-देन हो चुका है, वह डिलीट नहीं हो सकता। Archive उसे लिस्ट से हटा देता है और उसका इतिहास बचा रहता है।
इस्तेमाल हुए शब्द
| शब्द | मतलब |
|---|---|
| Petty cash | किसी ब्रांच में एक व्यक्ति के पास रखा थोड़ा-सा नकद। फ़ॉर्म में Branch और Held by चुनें, और पैसा बढ़ाने के लिए Top up इस्तेमाल करें। |
एक Cash खाता, यानी पूरे बिज़नेस की साझा कैश दराज़, आपके लिए अपने-आप बन जाता है।
इस हिस्से में आगेबिक्री के अलावा मिला पैसा दर्ज करें (दूसरी आमदनी)