مراحل
- مینو میں Money یا Money Accounts کھولیں اور Add account پر کلک کریں۔
- Bank، Cash یا Petty cash چنیں، پھر Display name لکھیں۔ Opening balance (₹) اور As of date بھریں، یا نئی شروعات کے لیے بیلنس 0 رہنے دیں۔
- بینک ہو تو Account number، IFSC اور Bank Name بھریں۔ پیمنٹ QR کوڈ چاہیے تو UPI ID ڈالیں۔
- Defaults & roles میں چنیں کہ یہ کس کام آئے گا، جیسے Show on invoices & payment QR، Default for receipts یا Default for payments۔ پھر Create account دبائیں۔
- کسی اکاؤنٹ پر View دبا کر اس کا اسٹیٹمنٹ اور بیلنس دیکھیں، اور اسے Excel یا PDF میں ڈاؤن لوڈ کریں۔
- اپنے ہی اکاؤنٹس کے بیچ پیسہ منتقل کرنے کے لیے Move money دبائیں۔ یہ ٹرانسفر ہے، خرچہ یا آمدنی نہیں۔
جاننا ضروری ہے
محفوظ کرنے سے پہلے نام، قسم، اکاؤنٹ نمبر اور IFSC دیکھ لیں۔ اکاؤنٹ میں ایک بھی لین دین ہو جائے تو یہ بند ہو جاتے ہیں تاکہ حساب درست رہے۔ UPI ID پھر بھی بدلی جا سکتی ہے۔
اگر اصل پیسہ حساب کی کتابوں سے نہ ملے تو اکاؤنٹ کھول کر Adjust دبائیں۔ یہ آپ کی وجہ کے ساتھ تاریخ والی انٹری ڈالتا ہے؛ رقم چپکے سے کبھی نہیں بدلتا۔
جس اکاؤنٹ میں لین دین ہو وہ ڈیلیٹ نہیں ہو سکتا۔ Archive اسے فہرستوں سے ہٹا دیتا ہے اور اس کی ہسٹری رکھتا ہے۔
استعمال شدہ الفاظ
| لفظ | مطلب |
|---|---|
| Petty cash | برانچ پر ایک شخص کے پاس رکھی چھوٹی نقد رقم۔ فارم پر Branch اور Held by چنیں، اور اس میں پیسہ ڈالنے کے لیے Top up استعمال کریں۔ |
ایک Cash اکاؤنٹ، یعنی پورے کاروبار کا مشترکہ کیش دراز، آپ کے لیے خود بخود بن جاتا ہے۔
اس حصے میں اگلاوہ رقم درج کریں جو سیل نہیں ہے (دوسری آمدنی)